Excelのデータ消失を復元する方法と予防策

Excelで編集していた家計簿が突然消失した場合、データを復元する方法があります。強制的に再起動が発生したり、Excelを再起動した際に「変更を破棄」という選択肢を選んでしまった結果、最近のデータが消えてしまった場合に試すべき手順を紹介します。

Excelデータ消失の原因と状況

Excelファイルが突然閉じたり、強制再起動されたりすると、一時的に保存されていないデータが失われることがあります。特に、「変更を破棄」のメッセージが表示される場合、保存されていない変更がすべて削除されることがあり、予期せぬデータ損失を招くことがあります。

このような問題を避けるためには、定期的な保存や自動保存機能の活用が重要ですが、今回のような場合でも復元できる可能性があります。

Excelには「自動回復」機能が備わっており、予期せぬクラッシュ後に作業内容を復元する手助けをしてくれます。以下の手順で復元を試みましょう。

これにより、強制終了や再起動の前に自動保存されたデータを復元することが可能です。

Excelでは、自動的にバックアップファイルを作成する設定がされています。バックアップファイルを使って消失したデータを復元することができます。以下の手順でバックアップを確認してみましょう。

バックアップファイルが見つかれば、それを使用して消失したデータを復元できます。

今後、同様のデータ消失を防ぐために、以下の予防策を実施すると効果的です。

自動保存を有効にする: Excelの「オプション」から自動保存の設定を確認し、一定時間ごとに保存されるように設定します。
クラウドストレージの活用: OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドサービスを使用することで、リアルタイムでバックアップを取ることができます。
定期的な手動保存: 作業が進むたびに手動で保存することを習慣づけると、データ損失のリスクを大幅に減らせます。