Word文書に他の人がコメントを書いてくれた場合、そのコメントが見れないことがあります。特に、校閲タブで「コメント表示」を押しても表示されない場合の解決方法を説明します。
コメント表示の確認
まず最初に確認するべきは、コメント表示の設定です。Wordでは、コメントの表示設定を「すべての変更を表示」や「最終版を表示」など、複数のモードで切り替え可能です。
コメントが見れない場合は、表示モードが「最終版」になっている可能性があります。これを「すべての変更を表示」に変更すると、コメントが表示されるはずです。
コメント表示の設定変更方法
1. Wordを開き、文書を表示します。
2. 「校閲」タブに移動し、「コメント」グループの「コメント表示」ボタンをクリックします。
3. 表示モードを「すべての変更を表示」に変更します。
コメントの表示位置を確認
コメントが見れない場合、コメントの表示位置が画面外や異なる場所にあることがあります。特に、コメントが吹き出しで表示されている場合は、スクロールバーを使って文書の端までスクロールすることで表示されることがあります。
また、コメントが「気泡」の形で表示される場合もありますので、文書の右側や下部を確認してみましょう。
コメント表示を復元する方法
それでもコメントが見れない場合、以下の手順を試してみてください。
- Wordを再起動して、コメント表示がリセットされるか確認します。
- 別のビュー設定（例えば、「印刷レイアウト」ビューや「読みやすいレイアウト」ビュー）で試してみます。
- 文書を別のPCで開いて、コメントが表示されるか確認します。
まとめ
Word文書のコメントが見れない場合は、表示設定を確認し、モードを変更することが最初の解決策です。もしそれでも解決しない場合は、文書の表示位置やビュー設定を調整することを試みましょう。それでもコメントが見れない場合、別のPCや環境で確認してみると、問題が解決することがあります。
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