Microsoft Officeの無料版を使う方法とライセンス認証に失敗した場合の対処法

Microsoft Officeを使用していると、ライセンス認証の問題や期限切れによる機能制限に直面することがあります。特に中古で購入したPCでMicrosoft 365が期限切れになっている場合、次にどうすべきかがわからなくなることがあります。この記事では、無料版のMicrosoft Officeを使う方法や、ライセンス認証に失敗した場合の対処法について解説します。

無料版のMicrosoft Officeを使うことは可能か？

Microsoft Officeには、無料で利用できるバージョンがいくつかあります。これらはフル機能を持つMicrosoft 365と比較して、いくつかの機能が制限されていますが、基本的な文書作成や編集機能は利用可能です。たとえば、Microsoftの公式サイトから提供されている「Office Online」を使用することで、WordやExcel、PowerPointをブラウザ上で無料で利用できます。

また、モバイルデバイス向けに提供されているMicrosoft Officeアプリ（Word、Excel、PowerPoint）も、基本的な編集機能を無料で使用することができます。ただし、これらのアプリには機能制限があるため、フル機能が必要な場合はMicrosoft 365の購読が必要です。

ライセンス認証に失敗した場合の対処法

Microsoft Officeのライセンス認証に失敗した場合、まず確認すべきことは、インターネット接続が安定しているかどうかです。接続が不安定な場合、認証が正常に行われないことがあります。その場合は、インターネット接続を確認し、再試行してみてください。

次に、Microsoftアカウントにサインインしていることを確認してください。サインインしていない場合、Officeの認証が行われないことがあります。サインイン後、再度ライセンスの認証を試みると、問題が解決することがあります。

Microsoft Officeを再インストールする方法

もし上記の方法で問題が解決しない場合、Microsoft Officeをアンインストールし、再インストールを試みることが有効です。再インストールの際は、Microsoftアカウントにサインインしていることを確認し、最新のバージョンをインストールしてください。

再インストール後、再度ライセンス認証を行うと、正常に認証されることが多いです。再インストールを行う際には、PCに保存している重要なデータのバックアップを取ることをおすすめします。

Microsoft Officeを安く購入する方法

正規版のMicrosoft Officeは2万円程度の費用がかかることがありますが、学生や教育機関向けに提供されている割引版や、特定のプロモーションを利用することで、安く購入することができます。Microsoftの公式サイトや信頼できる販売店を通じて、安価なライセンスを探してみましょう。

また、Microsoft 365のサブスクリプションモデルを選ぶことで、月額や年額で利用でき、必要な機能を柔軟に選ぶことができます。

まとめ

Microsoft Officeの無料版を使うことは可能ですが、機能が制限されるため、フル機能を利用したい場合は、Microsoft 365の購入が必要です。ライセンス認証に失敗した場合は、インターネット接続の確認や再インストールを試みることで解決できることが多いです。また、Officeを安く購入する方法もいくつかありますので、賢く選んで利用しましょう。