Excelマクロ(VBA)で複数ファイルを順番に印刷する方法

Excelで複数のファイルを順番に印刷する業務を効率化したい場合、VBAを活用することで自動化できます。この記事では、支店フォルダー内の複数の営業所のファイルを順番に印刷する方法を解説します。業務でよくある、異なる用紙に印刷する場合にも対応できる方法を紹介します。

1. Excel VBAを使った印刷の自動化

VBAを使って、複数のファイルを順番に開き、指定したワークシートを印刷することができます。これにより、手動で1つ1つ印刷する手間を省くことができ、業務の効率化が図れます。

まず、VBAを使用してファイルを順番に開き、それぞれのファイルから必要なワークシートを印刷するコードを記述します。この方法で、営業所ごとの納品書や売上書を指定した用紙に印刷できます。

印刷対象の「フォルダー」「ファイル名」「ワークシート名」「枚数」を別のExcelシートにリストとして管理することで、今後営業所の追加や印刷枚数の変更にも簡単に対応できます。

印刷するファイルやワークシート名をリスト化しておけば、VBAでそのリストを読み込み、指定された通りにファイルを開いて印刷処理を行えます。この方法で、変更や追加があった場合でもシートの内容を更新するだけで済みます。

納品書と売上書を異なる用紙に印刷する場合、VBAで指定したワークシートを別々のプリンタ設定で印刷することができます。例えば、納品書はA4用紙、売上書はA5用紙で印刷する場合、各ワークシートごとにプリンタ設定を変更できます。

これを実現するためには、VBAでワークシートごとの印刷設定を指定し、それぞれの設定に応じた印刷を実行します。こうすることで、手動で設定を変更する必要がなくなります。

営業所の追加や印刷枚数の変更に対応するために、印刷リストをExcelシートで簡単に更新できるようにします。このリストに新しい営業所や印刷枚数を追加すれば、VBAが自動的にその内容を反映させて印刷処理を行います。

これにより、毎回コードを変更することなく、Excelシートの内容を編集するだけで柔軟に対応できます。

Excel VBAを使用することで、複数の営業所の納品書や売上書を自動的に印刷することができます。印刷対象をExcelシートで管理し、営業所の追加や印刷枚数の変更に簡単に対応できる仕組みを作ることで、業務の効率化が進みます。

この方法を実践することで、業務負担を大幅に減らし、時間の節約ができます。