Accessで月ごとの「イエス」と「ノー」のカウントを積み上げ型グラフで表示する方法

Microsoft Accessを使用して、月ごとの「イエス」と「ノー」のデータを積み上げ型のグラフで表示する方法について解説します。クエリを作成した後、グラフを作成する手順を分かりやすく説明します。

1. 必要なクエリを作成

まず、月ごとのレコードカウントと「イエス」と「ノー」のカウントを出すために、次のクエリを作成します。

• クエリ1：月ごとのレコードカウント数
• クエリ2：月ごとの「YES」のカウント数
• クエリ3：月ごとの「NO」のカウント数

これらのクエリは、月ごとにデータを集計することを目的としており、グラフで使うために必要なデータを準備します。

2. クエリ結果を基に積み上げ型グラフを作成する

次に、これらのクエリを基に積み上げ型のグラフを作成します。

1. 「作成」タブに移動し、「グラフ」をクリックします。
2. 「グラフウィザード」が表示されたら、適切なグラフタイプを選びます。積み上げ型のグラフを選択してください。
3. グラフの元となるデータソースとして、先ほど作成したクエリを選びます。
4. 「月」の列をX軸に、「YES」と「NO」のカウントをY軸に設定します。

3. 色の設定とデザインのカスタマイズ

グラフが作成できたら、次に色をカスタマイズして、各項目を区別できるようにします。グラフの「デザイン」タブから「色の変更」を選び、「イエス」には1色、「ノー」には別の色を設定します。

4. グラフの結果を確認する

すべての設定が完了したら、積み上げ型グラフが月ごとの「イエス」と「ノー」のカウントを視覚的に表示します。結果として、月ごとにカウントされたデータが積み上げられ、異なる色で区別されることが確認できるはずです。

まとめ

Microsoft Accessを使用して、月ごとの「イエス」と「ノー」のデータを積み上げ型のグラフで表示する手順を紹介しました。クエリを作成し、その結果を基にグラフを作成することで、視覚的にわかりやすいデータ表示が可能になります。