大学の課題でExcelのグラフを作成し、提出期限に間に合わなかったため、他の友達のファイルを使って自分のOneDriveに保存し、提出しようと考えている方がいます。しかし、こういった方法がバレるかどうか不安に思っている方も多いでしょう。この疑問に関して、詳しく解説します。
OneDriveを使ったファイル共有と提出のリスク
OneDriveは、Microsoftのクラウドサービスであり、複数のデバイスからアクセスでき、ファイルを共有することができます。自分のファイルをOneDriveに保存して提出すること自体には問題はありませんが、他人のExcelファイルを自分のOneDriveに保存して提出する場合、バレるリスクがあるかもしれません。
ファイルの中身はもちろん、提出されたファイルのプロパティにも情報が含まれているため、その情報を確認することで誰が作成したのかがわかることがあります。
Excelファイルのプロパティ情報について
Excelファイルには、作成者や編集者などのメタデータ（プロパティ）が含まれており、これにはファイルが誰によって作成され、いつ編集されたかなどの情報が記録されています。もし他の人のファイルをそのまま提出する場合、このプロパティ情報を変更しない限り、誰がそのファイルを作成したかが確認できてしまいます。
具体的には、ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択し、「詳細」タブを開くと、作成者や最後に編集したユーザー名が表示されることがあります。この情報がそのまま残っていると、誰がそのファイルを作成したかがバレる可能性があります。
バレないようにするための対策
もし他の人のExcelファイルを使う必要がある場合、そのファイルのプロパティ情報を変更することが有効な手段です。具体的には、Excelを開き、「ファイル」>「情報」>「プロパティ」>「詳細プロパティ」を選択し、作成者や編集者の情報を自分に変更することができます。
また、他の方法としては、完全に新しいファイルを作成し、グラフや内容をコピー＆ペーストで移行する方法もあります。これにより、元のファイルのプロパティ情報を残すことなく、自分の名前が記録される新しいファイルを作成することができます。
他の提出方法について
OneDriveにファイルを保存して提出する方法が心配であれば、他の方法を検討するのも良いかもしれません。例えば、直接USBメモリにファイルを保存して提出する、またはファイルをメールで送信して提出する方法など、他の手段を使用することでリスクを回避できるかもしれません。
また、提出期限が迫っている場合、教授やTA（ティーチングアシスタント）に遅れる理由を伝え、別の提出方法を提案することも一つの手段です。問題を正直に伝えることで、問題なく提出できる場合もあります。
まとめ
Excelファイルを他の人のOneDriveに保存して提出することには、プロパティ情報に注意が必要です。もしそのまま提出してしまうと、誰がファイルを作成したかがバレてしまう可能性があります。ファイルのプロパティ情報を変更することでこのリスクを避けることができますが、最も安全なのは、自分で新しく作成したファイルを提出する方法です。提出方法に関して不安があれば、別の提出手段を検討することをおすすめします。
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