Microsoft Wordを使って文書を作成する際、編集画面では縦向きに書いていたのに、閲覧モードで横向きに変わってしまい、レイアウトが崩れてしまう問題に悩んでいる方も多いです。この問題は、Wordの表示設定やページレイアウトの設定に関わるものです。ここでは、その原因と解決方法について詳しく解説します。
なぜ閲覧モードでページが横向きになるのか？
Wordで文書を作成しているとき、編集画面では縦向きのページで作業していると思います。しかし、閲覧モードに切り替えると、ページの向きが横向きに変わってしまい、文字や画像がずれることがあります。この現象は、実はWordの「ページレイアウト」設定に原因があることがほとんどです。
通常、Wordの編集モードでは、デフォルトで縦書きのページ設定になっていますが、異なる「ページ方向」の設定や「用紙サイズ」の選択によって、閲覧モードの表示が変わることがあります。特に、プリントレイアウトやWebレイアウトモードで確認すると、設定が反映されることが多いです。
閲覧モードと印刷設定の違い
Wordでは、編集モードと印刷設定のレイアウトが異なることがあります。特に、編集時に「印刷レイアウト」で作成していると、ページの向きやサイズが実際の印刷物に影響を与える場合があります。
一方、「Webレイアウト」で作成した場合、印刷レイアウトとは異なるページ配置になるため、閲覧モードで表示されるページの向きが変わることがあります。このため、送信前に確認しておくことが重要です。
ページ設定の確認と調整方法
まず最初に確認すべきなのは、Wordのページ設定です。ページ設定を調整することで、閲覧モードや印刷時に思った通りのレイアウトが反映されるようになります。設定手順は次の通りです。
1. ページ設定を開く
「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」を選びます。ここで、ページの向き（縦向き／横向き）やサイズを確認します。
2. ページ方向を確認
ページ方向が「縦向き」になっているかを確認しましょう。横向きになっている場合は、変更することでレイアウトが修正されます。
閲覧モードでの設定が反映されるかどうか確認する方法
Wordの文書を送信する前に、実際に閲覧モードでの表示確認を行うことが重要です。特に、縦向きのページが横向きになってしまう問題を防ぐためには、送信前に「印刷プレビュー」や「Webプレビュー」で確認することが有効です。
印刷プレビューを使うと、送信した際に相手側でどのように表示されるかを事前にチェックできます。また、送信前にPDFとして保存して、そのPDFが正しいレイアウトで表示されるかも確認する方法としておすすめです。
Word文書を送信する際の注意点
文書を送信する際には、どのフォーマットで送るかによって、相手の環境でどのように表示されるかが変わります。たとえば、Word形式（.docx）で送る場合と、PDF形式で送る場合では、レイアウトやフォントの表示が異なることがあります。
送信する際には、レイアウトが崩れないようにPDFに変換して送ることをおすすめします。PDF形式で送信することで、受け取った側の環境に関係なく、元のレイアウトが保たれるため、相手に見やすい状態で文書を届けることができます。
まとめ
Microsoft Wordで文書を作成する際、編集モードと閲覧モードでページ向きが変わる問題は、主にページ設定が原因です。文書を送信する前に、ページ設定やプレビューを確認し、必要であればPDF形式で保存して送信することで、レイアウトが崩れずに正しく表示されます。
文書を送る際の確認を行い、相手に最適な形で内容を届けることができるようにしましょう。
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