Windowsのユーザーフォルダ内に存在する「SharePointフォルダ」に関して、不要な場合に削除しても良いか悩むことがあります。ここではそのフォルダが何のために存在するのか、そして削除しても問題ないのかについて解説します。
SharePointフォルダの役割とは
SharePointは、Microsoftが提供するクラウドベースのコラボレーションツールで、ドキュメント管理やファイル共有を行うためのサービスです。Windowsのユーザーフォルダ内にある「SharePointフォルダ」は、SharePointに保存されているファイルをローカルで管理するために作成されるフォルダです。
このフォルダには、SharePointサイト上のドキュメントやファイルが同期されているため、インターネット接続がなくてもローカルでこれらのファイルを操作することができます。
SharePointフォルダを削除しても良いか？
SharePointフォルダを削除すること自体は可能ですが、その場合、ローカルに同期されているファイルが削除されることになります。ただし、オンラインのSharePointに保存されているデータには影響を与えません。つまり、フォルダを削除した場合でも、インターネットを介して再度SharePointにアクセスすれば、データは復元できます。
もし、ローカルでファイルを保持する必要がないのであれば、SharePointフォルダを削除しても問題ありません。ただし、再度同期したい場合は、再度フォルダを作成する必要があります。
削除する前に確認すべき点
SharePointフォルダを削除する前に、以下の点を確認することをお勧めします。
- ローカルに保存しているファイルが本当に不要であること。
- SharePointサイトにアクセスして、データがオンラインで同期されていることを確認すること。
- 削除することで、再度同期する際に問題が生じないか確認すること。
まとめ
Windowsのユーザーフォルダ内に存在するSharePointフォルダは、ローカルでSharePointのデータを管理するためのフォルダです。削除してもオンラインのデータに影響はありませんが、ローカルでのアクセスができなくなるため、必要ない場合に削除するのが良いでしょう。削除前に、同期されているデータがオンラインに保存されているか確認することをお勧めします。
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