Excelファイルがテキストエディットに変換された！復旧方法と対処法

Excelファイルが誤ってテキストエディット形式に変更されてしまった場合、焦ることなくいくつかの手順でファイルを元に戻すことができます。この記事では、MacBookを使用している方向けに、Excelファイルがテキストエディットに変換された場合の復旧方法や予防策について解説します。

1. 拡張子の確認と変更

まず最初に試すべきことは、誤って変更された拡張子を元に戻すことです。ファイル名の拡張子が「.xlsx」や「.xls」に変わっているかを確認し、もし「.txt」になっている場合は、正しい拡張子に変更します。変更後、再度Microsoft Excelで開いてみてください。

ファイル名の変更方法は、ファイルを選択し、「ファイル名の変更」を選ぶことでできます。正しい拡張子に戻すことで、Excelで正常に開けることが多いです。

もし拡張子を元に戻しても正常に開けない場合、Macにはキャッシュファイルが保存されている場合があります。これを利用して復旧できる可能性があります。

Macの「Time Machine」バックアップを利用して、ファイルを以前のバージョンに戻すことができます。Time Machineが有効になっていれば、Excelファイルを保存していたフォルダにアクセスし、バックアップから元の状態に復元してみてください。

Excelには、自動保存や自動回復機能があります。これにより、予期しないシャットダウンやクラッシュの後でもデータを復旧できる場合があります。

Excelを再起動し、復元された自動保存ファイルを確認してみてください。もしExcelがクラッシュしたり、予期せぬ終了があった場合、自動回復のポップアップが表示されることがあります。

上記の方法で解決できない場合、サードパーティ製のファイル復旧ツールを使用することも考えられます。これらのツールは、失われたデータをスキャンし、復旧可能なファイルを見つけることができます。

代表的なツールとして、「Disk Drill」や「Data Rescue」などがありますが、これらは通常有料のソフトウェアです。復旧作業を行う際には、まず試用版で確認し、ファイルが復元できるかどうかをチェックしてから購入を検討すると良いでしょう。

Excelファイルがテキストエディットに変換されてしまった場合、拡張子の変更やキャッシュからの復元、Excelの自動回復機能を活用することで、大半のケースで問題は解決できます。万が一、これらの方法で復元できない場合でも、ファイル復旧ツールを使うことで再度元に戻す可能性があります。

このような問題を避けるために、重要なデータは定期的にバックアップを取り、オートセーブ機能を活用することをお勧めします。