Excelデータを間違って消してしまった!復元方法と対策

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大事なExcelデータを誤って削除してしまった場合、慌てずに試すべき復元方法があります。この記事では、データを復元するための手順と予防策について解説します。

1. ゴミ箱を確認する

最初に確認すべきことは、削除したファイルが「ゴミ箱」に残っているかどうかです。Excelファイルがゴミ箱にある場合、簡単に復元することができます。ゴミ箱を開き、復元したいファイルを右クリックして「元に戻す」を選びましょう。

2. Excelの自動保存機能を確認する

Excelには自動保存機能があり、最後に保存された状態のファイルを復元できることがあります。次の手順で自動保存されたファイルを確認できます。

1. Excelを開き、左上の「ファイル」をクリック。

2. 「情報」を選び、「管理」セクションで「回復されたドキュメント」を確認。

これにより、自動保存された最新の状態に戻すことができます。

3. バックアップファイルの確認

もしバックアップ機能を有効にしている場合、バックアップファイルから復元できることがあります。バックアップを取っている場合は、バックアップファイルを開いてデータを確認し、必要なものを復元しましょう。

4. 専用ソフトを使ったデータ復旧

上記の方法で復元できない場合、専用のデータ復旧ソフトを使用することも選択肢の一つです。例えば、RecuvaやDisk Drillなどのツールを使うことで、削除したデータをスキャンし、復元することが可能です。

5. 予防策:定期的なバックアップを習慣化する

今後のために、定期的にExcelファイルのバックアップを取ることを習慣にしましょう。クラウドサービス(OneDrive、Google Driveなど)を活用することで、データの損失を防ぐことができます。

6. まとめ

データを誤って削除してしまった場合でも、焦らずに適切な方法で復元を試みることが大切です。まずはゴミ箱を確認し、次にExcelの自動保存機能やバックアップを活用することで、データを元に戻すことができます。また、定期的なバックアップが予防策として有効です。

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