Wordで表を作成している際に、ページの切り替わりのところで表が消えてしまう問題に直面することがあります。この問題は、Wordのレイアウトや表の設定に起因している場合があります。この記事では、この問題の原因と対策方法について解説します。
Wordで表が消える原因
Wordで表が消えてしまう原因として、主に以下の要素が考えられます。
- ページの分割設定：ページの設定で、表がページの切り替え位置で分割されると、表示されないことがあります。
- 表のオプション設定：表の高さや位置に関する設定が適切でないと、ページ切り替え時に表が正しく表示されないことがあります。
- ページの改行設定：手動で改行を挿入した場合、ページのレイアウトに不具合が生じることがあります。
表が消えないようにするための対策
表がページ切り替え時に消えないようにするための対策として、以下の方法を試してみましょう。
- 「ページ区切りを挿入しない」設定をする：表を作成する際に、「ページ区切りを挿入しない」オプションを選択することで、表がページを跨がないように設定できます。これにより、表が次のページに移動することなく、1ページ内で収められるようになります。
- 表のプロパティ設定を変更：表を右クリックし、「表のプロパティ」を選択します。そこで「行」の設定を開き、「ページ区切りを挿入しない」オプションにチェックを入れ、表が分割されないように設定します。
- 段落設定を調整：表の前後に挿入されている段落の設定を見直し、余分な改行を削除して、ページのレイアウトを整えます。
表をページを跨いで表示したい場合
表がページを跨ぐ場合、どうしてもページの切り替え時に消えてしまう場合があります。この場合は、表の設定を調整し、ページが切り替わっても表が破損しないように設定することが大切です。
- 「表を分割しない」設定を選ぶ：表をページ切り替え時に分割しない設定にすることで、表の内容がページを跨いでも消えずに表示されるようになります。
- 「ページの先頭に移動」オプションを使う：長い表の場合、表をページの先頭に移動させるオプションを選択することで、表の内容がページに収まりやすくなります。
まとめ
Wordで表がページ切り替え時に消える問題は、ページ区切りや表の設定に起因することが多いです。対策としては、表のプロパティ設定を変更し、「ページ区切りを挿入しない」オプションを選択することで解決できる場合がほとんどです。また、表がページを跨ぐ場合には、表を分割しない設定を選ぶことで、ページ切り替え時に消える問題を防ぐことができます。これらの方法を試して、再発防止に役立ててください。
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