PCに内蔵されたOfficeは有料版か？無料版との違いと確認方法

パソコンに内蔵されているMicrosoft Officeが有料版か無料版か、特に仕事や研修で使用する場合には確認しておくことが重要です。この記事では、PCにプリインストールされているOfficeがどのバージョンかを確認する方法と、その違いについて詳しく解説します。

PCに内蔵されているOfficeの種類とその違い

パソコンには、購入時にOfficeがプリインストールされていることがあります。しかし、そのOfficeが無料版なのか、有料版なのかは、メーカーやモデルによって異なります。

無料版Officeには、主に「Office Online」や「Office 365の体験版」などがあります。一方、有料版は、通常「Office Home & Business」や「Microsoft 365」のような正規ライセンスが含まれていることが多いです。

無料版Office（Office Online）は、インターネット接続が必須で、オンラインでのみ使用可能です。これに対して、有料版は、インストール型でオフラインでも使用できる他、より多くの機能やツールを提供しています。

例えば、無料版には、Microsoft WordやExcelの基本的な編集機能は提供されますが、高度な編集機能やプレゼンテーションツールが制限されることがあります。一方で、有料版では、これらの機能がフルに使用できるため、より高度な作業が可能です。

PCにインストールされているOfficeが有料版か無料版かを確認する方法は、いくつかの手順で簡単に調べることができます。

まず、PCにインストールされているOfficeアプリ（WordやExcelなど）を開きます。アプリを開いたら、左上にある「ファイル」タブをクリックし、「アカウント」または「ヘルプ」を選択します。

「アカウント」セクションには、現在使用中のOfficeのライセンス情報が表示されます。ここで、ライセンスが「Office 365」や「Microsoft 365」であれば有料版、または「製品版 Office」がインストールされていることが分かります。

無料版の場合、例えば「Office Online」や「Office 365の体験版」である場合は、ライセンス情報として「サブスクリプションが必要」や「体験版」と表示されます。

研修で無料版のOfficeが使用できない場合、その理由は、無料版に制限された機能があるためです。例えば、グラフや高度なデータ分析機能を使用するExcelが必要な場合、無料版では不十分なことがあります。

そのため、研修などで特定の機能を使用する場合は、有料版の購入やアップグレードを検討する必要があります。

PCに内蔵されているOfficeが有料版か無料版かを確認することは、特に仕事や研修で使用する際に重要です。無料版と有料版では提供される機能に大きな違いがあり、業務に支障をきたすことがあるため、必要に応じて確認し、必要なライセンスを取得することをお勧めします。