スプレッドシートで開始時刻と終了時刻の差を求めて合計時間を算出する方法

スプレッドシートを使って勉強時間を管理する際に、開始時刻と終了時刻の差を簡単に求めて合計時間を算出したいというニーズがよくあります。この作業を効率的に行うための基本的な方法を解説します。

1. 開始時刻と終了時刻の差を求めるための基本的な式

スプレッドシートで開始時刻と終了時刻の差を求めるのは簡単で、基本的には「終了時刻 – 開始時刻」という数式を使います。例えば、セルA1に開始時刻、セルB1に終了時刻を入力した場合、セルC1に合計時間を表示するための数式は次のようになります。

=B1-A1

この数式は、終了時刻から開始時刻を引くことで時間の差を求めます。しかし、このままだと時間の形式で結果が表示されるため、時刻の形式に変換して表示する方法が重要です。

時間の差を「分」単位で表示するには、単純に「時間 × 24 × 60」の数式を使います。次のような数式をセルC1に入力してください。

= (B1-A1)*24*60

これで、スプレッドシートは時間の差を分単位で表示してくれます。例えば、開始時刻が12:30、終了時刻が12:50の場合、結果として「20分」が表示されます。

スプレッドシートにはテーブル機能があり、この機能を使うとデータが自動的に整理され、行が追加されても自動で数式が適用されるため便利です。ただし、テーブル内でセルの参照がずれることがあるため、注意が必要です。

テーブル内でセルの参照がずれるのを防ぐために、絶対参照を使うことが有効です。セル参照を絶対参照にすることで、数式を他の行にコピーしても、参照するセルが変わらないようにできます。例えば、数式を次のように変更します。

=($B$1-$A$1)*24*60

これで、他の行に数式をコピーしても参照元がずれることなく、正しい結果を得られます。

複数の行で勉強時間を記録している場合、すべての時間を合計したい場合もあるでしょう。その際には、合計関数（SUM）を使って時間を合算します。たとえば、C列に計算された時間があれば、次の数式で合計時間を求めることができます。

=SUM(C2:C10)

これで、C2からC10の間の時間を合計することができます。

スプレッドシートで開始時刻と終了時刻の差を求めて合計時間を算出する方法は非常に簡単ですが、少し工夫することでより正確で効率的に管理することができます。絶対参照を使ってテーブル機能を活用し、時間の差を分単位で表示することで、勉強時間の管理が一層便利になります。

これで、スプレッドシートを使った勉強時間の管理がスムーズに行えるようになります。必要に応じて、さらに詳細な集計や分析も可能ですので、ぜひ試してみてください。