Wordでページ番号がPDF変換後に1から戻る原因と18ページなど途中開始にする方法【Chromebook対応】

Microsoft Wordでページ番号を途中のページから開始する設定をしたのに、PDFへ変換すると1ページ目から番号が振り直されてしまうことがあります。これはページ番号の設定自体が間違っているのではなく、セクション設定やPDF変換時の処理が原因で発生するケースが多くあります。

この記事では、Chromebookのブラウザ版Wordを利用している場合も含めて、ページ番号を18ページなど任意の番号から開始したい場合の正しい設定方法と、PDF化しても番号が変わらないための確認ポイントを解説します。

Wordで設定したページ番号がPDFで1からになる主な原因

Word上ではフッターに正しいページ番号が表示されているのに、PDFにすると1から始まる場合、単純なページ番号入力ではなく「ページ番号の開始位置」の設定が正しく保存されていない可能性があります。

特にレポートや論文、冊子などでは、表紙や目次を番号なしにして本文を18ページ目として扱うような設定をすることがあります。この場合は、ページ番号を直接入力するのではなく、セクション区切りとページ番号設定を利用する必要があります。

また、Wordのブラウザ版では一部の高度なページ設定機能が制限される場合があり、PDF変換時にデスクトップ版とは異なる結果になることがあります。

ページ番号を18から開始したい場合は、フッターに「18」と入力するだけでは正常に動作しません。ページ番号は自動フィールドとして設定する必要があります。

基本的な流れは以下の通りです。

1. 番号を変更したいページの直前にセクション区切りを入れる
2. 新しいセクションのフッターを開く
3. 前のセクションとのリンクを解除する
4. ページ番号の設定で開始番号を指定する

例えば表紙と目次が17ページあり、本文を18ページから始めたい場合は、本文開始ページで新しいセクションを作成し、そのセクションのページ番号開始値を18に設定します。

Chromebookでブラウザから利用しているWord Onlineでは、デスクトップ版Wordと比べて利用できるレイアウト機能に違いがあります。

ページ番号の開始番号変更やセクション区切りなどの細かい設定は、環境によっては正常に反映されない場合があります。その場合は、一度ファイルをパソコン版Wordで開いて設定する方法が確実です。

もしWindowsやMacのWordが利用できない場合は、Word Online上で作成後、PDF化する前にGoogleドキュメントなど別の編集ソフトでページ番号を調整する方法もあります。

PDFに変換する前には、以下の点を確認してください。

・フッターの数字を直接入力していないか
・ページ番号が自動挿入になっているか
・セクションごとのページ番号設定が保存されているか
・PDF保存時に印刷設定ではなく通常のエクスポートを使用しているか

特に、フッター部分に手入力した数字は見た目上は正しくても、PDF変換時にページ番号として認識されません。ページ番号機能から挿入することが重要です。

提出期限が迫っていてすぐ完成させたい場合は、PDF化後にページ番号を修正する方法もあります。

PDF編集ソフトにはページ番号を追加する機能があるものがあります。Word側で複雑な設定をする時間がない場合は、PDF作成後に番号を追加する方が早い場合もあります。

ただし、学校提出物や正式な書類の場合は、後から追加した番号ではなくWord側で正しく設定した状態でPDFを作成することをおすすめします。

Wordのページ番号は、単純な文字入力ではなく文書構造の一部として管理されています。そのため、途中から番号を変更したい場合はセクション単位で設定することが基本です。

例えば「表紙」「目次」「本文」という構成の文書では、それぞれを別セクションとして管理すると、本文だけを18ページ開始にすることができます。

また、PDFに変換した後は必ず実際のPDFファイルを開いてページ番号を確認してください。Wordの編集画面とPDFの表示結果が異なる場合があるためです。

Wordで設定したページ番号がPDFで1から戻ってしまう場合、多くはページ番号の入力方法やセクション設定が原因です。

18ページなど途中の番号から開始したい場合は、フッターに数字を入力するのではなく、セクション区切りを使ってページ番号の開始値を設定する必要があります。

Chromebookのブラウザ版Wordでは機能制限があるため、設定が反映されない場合はデスクトップ版Wordで開いて調整するか、PDF作成後に確認と修正を行うことで問題を解決できます。