TimeTreeの予定をシフトボードに反映する方法｜連携できない場合の確認ポイントも解説

TimeTreeで管理している予定をシフトボードにも反映したい場合、予定を手入力するのではなく、カレンダー連携機能を利用すると便利です。アルバイトのシフト管理とプライベートの予定を一緒に確認できるため、予定の重複防止にも役立ちます。

ただし、TimeTreeとシフトボードは直接的な自動連携に対応していないケースがあるため、設定方法を間違えると予定が表示されないことがあります。この記事では、TimeTreeの予定をシフトボードで確認するための方法や、うまく反映されない場合の対処方法について詳しく解説します。

TimeTreeとシフトボードの予定連携について

TimeTreeは家族や友人と予定を共有できるカレンダーアプリで、シフトボードはアルバイトのシフト管理に特化したアプリです。それぞれ目的が異なるため、アプリ同士を直接同期する機能は基本的に用意されていません。

そのため、TimeTreeの予定をシフトボードへ直接コピーするというより、スマートフォンのカレンダー機能を経由して予定を表示する方法が一般的です。

例えば、TimeTreeで授業や予定を管理し、シフトボードでは勤務予定を管理している場合、両方を端末の標準カレンダーに表示させることで、一つの画面で予定を確認できます。

まずはTimeTree側でカレンダー共有用の設定を行います。

TimeTreeでは、カレンダーごとに共有設定や公開設定を変更できます。利用している端末やTimeTreeのバージョンによって表示項目は異なりますが、カレンダー設定から共有や外部カレンダー連携に関する項目を確認します。

iPhoneの場合は、TimeTreeの予定をAppleカレンダーに表示できる設定を利用することで、標準カレンダーへ予定を反映できます。

Androidの場合も、Googleカレンダーとの連携設定を利用することで、TimeTreeの予定を端末側のカレンダーで確認できる場合があります。

シフトボードでは、端末のカレンダーに登録されている予定を確認できる設定があります。

設定画面からカレンダー連携や予定表示に関する項目を確認し、スマートフォンのカレンダーへのアクセスを許可します。

例えば、スマートフォンのカレンダーに「学校」「プライベート」「バイト」など複数の予定が登録されている場合、必要なカレンダーだけ表示するよう設定すると管理しやすくなります。

予定へのアクセス許可がオフになっている場合、TimeTree側で設定していてもシフトボード側に表示されないため注意が必要です。

設定したにもかかわらず予定が表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。

まず確認したいのが、スマートフォン側のカレンダー権限です。アプリにカレンダーへのアクセス許可を与えていない場合、予定情報を取得できません。

iPhoneでは「設定」から対象アプリを開き、カレンダーへのアクセス許可がオンになっているか確認します。Androidでもアプリ権限設定からカレンダーへのアクセスを確認します。

また、TimeTreeで複数のカレンダーを利用している場合、共有したい予定が別のカレンダーに登録されている可能性があります。

例えば、「家族用カレンダー」と「自分用カレンダー」を分けている場合、自分用カレンダーだけ連携対象になっていると、家族用カレンダーの予定は表示されません。

TimeTreeとシフトボードを併用する場合、それぞれの役割を分けると管理が簡単になります。

TimeTreeには学校行事や友人との予定、旅行などのプライベートな予定を登録し、シフトボードにはアルバイトの勤務時間や給与管理を登録すると、情報が整理されます。

例えば、シフト提出前にTimeTreeで予定を確認すれば、旅行や試験日とバイトの日程が重ならないよう調整できます。

また、定期的にアプリのアップデートを行うことで、連携機能や表示不具合が改善される場合があります。

TimeTreeの予定をシフトボードへ直接反映することは難しい場合がありますが、スマートフォンのカレンダー機能を経由することで、予定をまとめて確認できます。

反映されない場合は、カレンダー連携設定、アプリの権限、登録しているカレンダーの種類を確認することが重要です。

プライベート予定はTimeTree、アルバイト管理はシフトボードというように役割を分けながら、カレンダー連携を活用すると効率よくスケジュール管理ができます。