Excelでプルダウン選択した名前に対応する画像を表示する方法｜INDIRECTと名前定義の注意点を解説

Excelでは、一覧から名前を選択すると、その名前に対応した画像を自動表示する仕組みを作ることができます。商品管理や人物一覧、図鑑のようなデータベース作成などで便利な方法ですが、名前の定義やリンクされた図の設定を間違えると、画像が切り替わらないことがあります。

特にExcel 2019では、INDIRECT関数を使った名前定義とリンクされた図を組み合わせる方法で、画像表示の仕組みを作成できます。この記事では、画像が表示されない原因や設定時の確認ポイント、2種類の画像を切り替える場合の正しい考え方について解説します。

Excelで選択した項目に合わせて画像を表示する仕組み

Excelでプルダウンから選択した項目に対応する画像を表示する場合、基本的には「名前の定義」と「リンクされた図」を利用します。

例えば、登録用シートに商品名と商品画像を登録しておき、表示用シートで商品名を選ぶと該当する画像が表示される仕組みです。

この方法では、画像そのものをセルの値として扱うのではなく、名前定義によって指定した範囲をリンク図として表示します。そのため、名前の設定が少しでも違うと画像が表示されません。

設定例では、名前の定義で「=INDIRECT(出力用!$A$2)」のような参照を作成していますが、ここで注意が必要です。

INDIRECT関数は文字列を参照先として扱う関数です。そのため、セルA2に入力されている文字と、登録用シート側で設定した名前が完全一致している必要があります。

例えば、登録用シートで画像の名前を「りんご」と設定している場合、表示用シートのA2にも「りんご」と表示されていなければ正しく参照されません。全角・半角スペースや記号の違いでもエラーになります。

画像1と画像2を表示したい場合、画像2用に「商品名_sub」のような名前を付ける方法は有効です。

ただし、「=INDIRECT(出力用!$A2 & “_sub”)」という設定の場合、A2の値に「_sub」を追加した名前が実際に存在している必要があります。

例えばA2が「商品A」の場合、Excelは「商品A_sub」という名前を探します。登録用シート側の名前定義が「商品A_sub」になっていなければ、画像は表示されません。

リンクされた図を利用する場合、貼り付けた図を選択した状態で数式バーに名前定義を入力する必要があります。

しかし、画像をクリックしたつもりでも、画像ではなくセルを選択している場合があります。この状態で数式を入力しても画像の参照先は変更されません。

正しく設定できている場合、画像をクリックすると数式バーに「=商品A」のような名前定義が表示されます。セル選択時とは表示が異なるため確認できます。

登録用シートのすべての行に画像が入っていない状態でも、基本的には問題ありません。

ただし、表示しようとしている名前に対応する画像範囲が存在しない場合、当然ながら画像は表示されません。

例えば100件分の登録欄を作成していて、まだ10件分しか画像登録していない場合、11件目以降をプルダウンで選択すると参照先がないためエラーになります。