新しいパソコンを購入した際、Officeが最初から入っているモデルでは、無料試用版やサブスクリプション版が設定されていることがあります。その状態で別途購入したOffice 2021などの永続ライセンス版をインストールしようとすると、「Officeはインストール済みです」と表示されて戸惑うケースがあります。
この記事では、新しいPCに付属しているOfficeの仕組みや、1年間無料版の期限が切れた後にOffice 2021 DVD版へ切り替える方法、事前に確認しておきたいポイントについて解説します。
新しいパソコンに入っているOfficeの正体
最近販売されているパソコンでは、購入時にOfficeなしを選択した場合でも、セットアップ途中でMicrosoft 365の案内が表示されることがあります。
これはOfficeが完全に購入済みでインストールされているという意味ではなく、Microsoft 365の体験版や試用利用を案内するためのアプリがパソコン内に用意されている場合が多くあります。
そのため、クレジットカード登録やMicrosoftアカウントによる契約手続きを行っていなければ、自動的に有料契約へ移行することは通常ありません。
Office 2021 DVD版を後からインストールできるのか
結論として、購入したOffice 2021のライセンスが正規品であれば、後からインストールして使用することは可能です。
ただし、すでにパソコン内にMicrosoft 365版のOfficeアプリが入っている場合、同じOfficeアプリが存在する状態になるため、インストール時に「Officeはインストール済みです」と表示されることがあります。
この表示はOffice 2021が使えないという意味ではなく、現在入っているOfficeアプリを利用するか、ライセンスを切り替える必要があるという案内です。
1年間無料のOfficeが終了した後の対応方法
Microsoft 365の無料期間が終了すると、WordやExcelなどの編集機能が制限される場合があります。その場合でも、Office 2021のライセンスを利用することで永続版として使用できます。
一般的な流れは以下のようになります。
- 無料期間中は現在のOfficeを使用する
- 期限終了後、必要に応じてMicrosoft 365版Officeをアンインストールする
- Office 2021をインストールする
- 購入したプロダクトキーで認証する
ただし、無料版の期限を待たずにOffice 2021へ変更しても問題ありません。仕事などで確実に永続版を使いたい場合は、早めに切り替える方法もあります。
Office 2021とOffice 2024の違い
Office 2024はOffice 2021より新しい永続ライセンス版です。新機能や一部の改善が追加されていますが、WordやExcelを基本的な用途で使う場合、大きな違いを感じないケースもあります。
例えば、文書作成、表計算、家庭や仕事での一般的な資料作成が中心であれば、Office 2021でも十分対応できます。
一方で、長期間利用する予定がある場合や、新しい機能を使いたい場合はOffice 2024を選択するメリットがあります。
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| Microsoft 365 | 常に最新版、サブスクリプション型 |
| Office 2021 | 買い切り型、基本機能を長く利用可能 |
| Office 2024 | Office 2021の後継となる買い切り型 |
Officeを入れ替える時に注意すること
Officeを切り替える場合、同じパソコン内に複数のOfficeライセンスが混在すると、認証エラーや意図しないアカウントでログインされる原因になることがあります。
そのため、Office 2021へ移行する場合は、不要になったMicrosoft 365版Officeを削除してからインストールするとトラブルが少なくなります。
また、Office 2021 DVD版でも、インストール時にはMicrosoftアカウントとの関連付けが必要になる場合があります。購入時のプロダクトキーやアカウント情報は大切に保管しておきましょう。
購入直後にOffice 2021へ変更するべきか
新しいパソコンを購入した直後であれば、現在の環境に問題がない限り、急いで変更する必要はありません。
無料期間中にMicrosoft 365版を試してみて、使い勝手を確認した後にOffice 2021へ移行する方法でも問題ありません。
一方で、最初から買い切り版のみを使いたい場合は、早めにOffice 2021をセットアップして環境を整える方が管理しやすくなります。
まとめ｜Office 2021は無料版終了後でも問題なく利用できる
新しいパソコンに表示される「Officeが1年間無料」という案内は、多くの場合Microsoft 365の試用版に関するものです。契約手続きをしていなければ、自動的に料金が発生するものではありません。
Office 2021 DVD版は、無料期間終了後でも問題なくインストールして利用できます。「Officeはインストール済みです」という表示が出ても、既存のOfficeアプリが入っているだけの場合が多いため、慌てる必要はありません。
Office 2021で十分な用途であれば、そのまま利用して問題ありません。長期間安心して使いたい場合は、不要なOfficeを整理してから正しいライセンスで認証することが大切です。
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