パソコンを新しく買い替えた時、Microsoft 365（旧Office 365）をそのまま使えるのか、再インストールが必要なのか分からず困る方は多くいます。Microsoft 365はパソコン本体ではなくMicrosoftアカウントに紐づいて管理されるため、正しい手順で移行すれば新しいパソコンでも利用できます。
この記事では、パソコン変更時にMicrosoft 365を引き続き利用するための確認事項や、新しいパソコンへのインストール方法、注意点について分かりやすく解説します。
Microsoft 365はパソコンを変えても引き継げる
Microsoft 365は、購入したパソコンそのものにインストール権利が保存されているわけではなく、基本的には契約したMicrosoftアカウントにライセンスが登録されています。
そのため、古いパソコンから新しいパソコンへ買い替えた場合でも、同じMicrosoftアカウントでサインインすればWordやExcelなどのOfficeアプリを再び利用できます。
例えば、古いノートパソコンでMicrosoft 365 Personalを利用していた場合、新しいパソコンでも同じアカウントでログインすることで契約期間内なら継続して使用できます。
古いパソコンで確認しておきたいこと
新しいパソコンへ移行する前に、現在使用しているMicrosoft 365のアカウント情報を確認しておくことが重要です。
WordやExcelを開き、「ファイル」から「アカウント」を確認すると、現在サインインしているMicrosoftアカウントを確認できます。
メールアドレスやパスワードが分からない状態で古いパソコンを処分すると、新しいパソコンで再インストールできなくなる可能性があるため、事前に確認しておきましょう。
新しいパソコンへMicrosoft 365をインストールする方法
新しいパソコンでMicrosoft 365を利用する場合は、Microsoft公式サイトからOfficeアプリをインストールします。
まずMicrosoftアカウントでサインインし、契約中のMicrosoft 365サービスを確認します。その後、インストールボタンからWord、Excel、PowerPointなどのアプリをセットアップします。
インストール後に同じMicrosoftアカウントで認証すれば、以前と同じように利用できます。
古いパソコンのMicrosoft 365は削除した方が良いのか
Microsoft 365の契約プランによっては、複数台のパソコンやスマートフォンで利用できます。そのため、必ず古いパソコンから削除しなければならないわけではありません。
ただし、古いパソコンを売却や譲渡する場合は、個人情報保護のためOfficeアプリからサインアウトし、必要に応じてMicrosoftアカウントからデバイス登録を解除することがおすすめです。
例えば、下取りに出すパソコンにMicrosoftアカウントが残ったままだと、第三者がアカウント情報にアクセスできるリスクがあります。
Microsoft 365の台数制限に注意する
Microsoft 365は契約プランによって利用できる台数やユーザー数が異なります。新しいパソコンで認証できない場合は、インストール台数の上限に達している可能性があります。
その場合は、Microsoftアカウントの管理画面から使用していないデバイスの登録を解除することで、新しいパソコンで利用できるようになる場合があります。
パソコンを何度も買い替えている場合は、不要な端末登録が残っていないか定期的に確認すると安心です。
Microsoft 365移行時にデータも確認する
Microsoft 365のアプリだけではなく、WordやExcelのファイルも忘れずに移行する必要があります。
OneDriveを利用している場合は、Microsoftアカウントでサインインするだけで以前のファイルを同期できます。外付けハードディスクやUSBメモリを利用している場合は、必要なデータを事前にコピーしておきましょう。
例えば、仕事用のExcelファイルや家計簿などを古いパソコンのローカルフォルダーだけに保存している場合、新しいパソコンには自動的に移行されないため注意が必要です。
まとめ｜Microsoft 365はアカウント確認をしてから移行すれば簡単に使える
パソコンを変更した場合でも、Microsoft 365は基本的にMicrosoftアカウントを利用して新しい環境へ移行できます。
移行前に使用中のアカウントを確認し、新しいパソコンで同じアカウントからOfficeアプリをインストールすることが重要です。
また、古いパソコンを処分する場合はサインアウトやデバイス管理も行うことで、安全にMicrosoft 365を引き継ぐことができます。
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