新しいパソコンへ買い替えた際、Microsoft 365 Personalの試用版やOffice Home & Business 2024の選択画面が表示され、どのアカウントでサインインすればよいのか迷う方は少なくありません。特に以前のパソコンにOfficeが付属していた場合、ライセンスの引き継ぎ方法が分かりにくく感じることがあります。
この記事では、新しいパソコンでExcelやWordを利用するときに必要なMicrosoftアカウント、Microsoft 365とOffice 2024の違い、初期セットアップ後に確認すべきポイントについて詳しく解説します。
新しいパソコンのExcelでサインインを求められる理由
新しいパソコンでExcelを起動した際に「Excelを開始するにはサインインしてください」と表示されるのは、Officeの利用権限を確認するためです。
Microsoft Officeは、単純にソフトをインストールするだけでは利用できず、購入したライセンスとMicrosoftアカウントを関連付ける必要があります。
以前のパソコンでOfficeを利用していた場合、その時に使用していたMicrosoftアカウントが、新しいパソコンでも基本的に利用するアカウントになります。
以前使っていたMicrosoftアカウントでサインインしてよいのか
以前のパソコンでExcelやWordを利用していた場合、まずは同じMicrosoftアカウントでサインインすることをおすすめします。
Microsoftアカウントには、Officeのライセンス情報や購入履歴が紐づいているため、以前使用していたアカウントでログインすることでOfficeの認証が進む可能性があります。
例えば、古いパソコンで「example@example.com」のMicrosoftアカウントを使ってOfficeを有効化していた場合、新しいパソコンでも同じアカウントでサインインすることで、登録されているOffice情報を確認できます。
Microsoft 365 PersonalとOffice Home & Business 2024の違い
新しいパソコンでは、Microsoft 365 PersonalとOffice Home & Business 2024のどちらを使うか選択する場面があります。それぞれ仕組みが異なります。
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 月額または年額で利用するサブスクリプション版。常に最新版Officeを利用でき、OneDrive容量などの特典がある。 |
| Office Home & Business 2024 | 一度購入すれば基本的に追加料金なしで利用できる永続ライセンス版。 |
例えば、常に最新機能を使いたい場合や複数端末で利用したい場合はMicrosoft 365が向いています。一方、WordやExcelを長期間同じ環境で使いたい場合はOffice 2024が適しています。
試用版から永続版Office 2024へ切り替える場合の注意点
初期設定でMicrosoft 365 Personalの3か月試用版を選択した場合、試用期間中はMicrosoft 365のライセンスでOfficeを利用する状態になります。
その後、試用期間終了後にOffice Home & Business 2024へ切り替える場合は、Office 2024のプロダクトキー登録やMicrosoftアカウントへの関連付けが必要になることがあります。
試用期間終了後に自動的に永続版へ切り替わるとは限らないため、購入したOffice 2024の情報を確認しておくことが大切です。
Officeのライセンス状況を確認する方法
現在どのOfficeライセンスが登録されているかは、ExcelやWordのアカウント画面から確認できます。
確認手順は以下の通りです。
- Excelを起動する
- 左下またはメニューから「アカウント」を開く
- 「製品情報」を確認する
- 表示されているOffice製品名を確認する
ここでMicrosoft 365 Personalと表示されている場合は試用版または契約中のMicrosoft 365が有効になっています。Office Home & Business 2024と表示されれば永続版が認証されています。
サインインできない場合に確認すること
以前のMicrosoftアカウントが分からない場合や、別のアカウントで設定してしまった場合は、まずMicrosoftアカウントの確認を行いましょう。
複数のメールアドレスを所有している場合、以前Officeを登録したアカウントとは別のアカウントでログインしているケースもあります。
例えば、普段利用しているメールアドレスと、Office購入時に登録したMicrosoftアカウントが異なる場合、正しいアカウントへ変更することでOfficeが利用できるようになります。
まとめ
新しいパソコンでExcelを開始する際にサインインを求められる場合、基本的には以前Officeを利用していたMicrosoftアカウントでログインするのが正しい手順です。
Microsoft 365 Personalの試用版とOffice Home & Business 2024は仕組みが異なるため、現在どちらのライセンスが有効になっているかを確認することが重要です。
初期設定で迷った場合でも、MicrosoftアカウントとOfficeライセンスの紐付きを確認すれば、新しいパソコンでも以前と同じようにExcelやWordを利用できるようになります。
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