Wordの総編集時間はスリープ中もカウントされる？編集時間の仕組みと確認方法を解説

Microsoft Wordには、文書ファイルのプロパティとして「総編集時間」を記録する機能があります。この時間は、どのくらい文書作成や編集に関わったかを確認できる便利な情報ですが、パソコンをスリープ状態にした場合も時間が増えるのか疑問に感じる人もいます。

この記事では、Wordの総編集時間がどのように記録されるのか、スリープや放置時間との関係、正しく確認する方法について詳しく解説します。

Wordの総編集時間とは何か

Wordの総編集時間とは、その文書ファイルを開いて作業した時間を記録するための情報です。文書の作成時間や編集作業の目安として利用できます。

確認する場合は、Wordでファイルを開き、「ファイル」メニューから「情報」を選択し、「プロパティ」内の詳細情報を見ることで確認できます。

例えば、レポート作成に3時間かけた文書であれば、総編集時間としておおよそ3時間前後の値が表示されます。

一般的に、パソコンがスリープ状態になっている間はWordによる編集作業は行われていないため、総編集時間としてカウントされません。

スリープとは、パソコンが一時的に動作を停止し、消費電力を抑える状態です。この状態ではWordのプログラムも通常通り動作していないため、編集時間を記録する処理も停止します。

例えば、Wordで文章を書いている途中にパソコンをスリープさせ、翌日に再開した場合、スリープしていた数時間分がそのまま編集時間として追加されることはありません。

注意が必要なのは、スリープではなくWordを起動したままパソコンが動作している状態です。

Wordを開いた状態で何も入力していなくても、環境によってはファイルを開いている時間が総編集時間として加算される場合があります。そのため、実際の入力作業時間と表示される総編集時間には差が出ることがあります。

例えば、Wordで資料を開いたまま会議に参加したり、文章を考えている時間が長かったりすると、実際の編集操作より長い時間が記録される可能性があります。

Wordの総編集時間は、作業者のキーボード入力時間やマウス操作時間を正確に測定する機能ではありません。あくまでWordが文書を開いて利用された時間を基準にした情報です。

そのため、以下のような場合には実際の作業時間と差が発生します。

提出物の作成時間を証明する目的で利用する場合は、総編集時間だけで判断しないことが大切です。

文書作成の履歴を確認したい場合は、総編集時間だけでなく、ファイルの更新日時やバージョン履歴なども合わせて確認すると、より正確な状況を把握できます。

Microsoft 365を利用している場合は、OneDrive上のファイル履歴機能を利用することで、いつ変更が行われたかを確認できる場合があります。

例えば共同作業中の資料では、総編集時間よりも変更履歴やコメント履歴を見るほうが、誰がどの部分を編集したかを確認しやすくなります。

Wordの総編集時間は、基本的にパソコンがスリープ状態になっている間はカウントされません。スリープ中はWord自体が動作していないため、編集時間として記録されることはありません。

ただし、Wordを開いたままパソコンが動作している場合は、実際に文字入力をしていない時間も含まれる可能性があります。

総編集時間は便利な目安ですが、正確な作業時間を測定する機能ではありません。必要に応じて更新日時や履歴機能も活用しながら文書管理を行うとよいでしょう。