Microsoft Wordの校正機能は文章の正確性をチェックする便利なツールですが、古典作品の引用や話し言葉、特定の用語などを入力すると、正しくても赤波線が表示されてしまうことがあります。この現象は特に文学作品や口語的な文章を作成する際に煩わしく感じる方が多いです。ここでは、Wordの校正機能を調整して、普通の校正は行うけれど不自然な赤波線を抑える方法を紹介します。
赤波線の原因を理解する
Wordの赤波線は主に「スペルチェック」によって表示されます。古典語や方言、話し言葉、引用文の固有表現などは辞書に登録されていないため、正しい文章でも赤波線が引かれます。
さらに、Wordは自動的に言語設定を文章内で判断するため、言語が混在すると誤検出が起きやすくなります。
校正の対象を限定する設定
赤波線を減らすには、以下の設定を調整します。
- 「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「Wordのスペルチェックと文章校正」の順で開きます。
- 「入力中にスペルチェックする」のチェックを外すと、入力中は赤波線が表示されません。
- 「この文書だけスペルチェックを無視する」設定を利用すると、特定文書に対して赤波線を出さないようにできます。
特定の単語やフレーズを辞書登録する
頻繁に使用する古典語や引用文の固有表現は、ユーザー辞書に追加することで赤波線の表示を防げます。
手順は「校正」→「スペルチェック」→「辞書に追加」で行います。
これにより、次回以降同じ単語が正しいものとして認識されます。
言語設定を文章に合わせる
Wordでは文章ごとに言語を設定できます。引用部分や方言部分を選択し、右クリック→「言語」→「校正言語の設定」で適切な言語を選ぶと赤波線の誤検出を減らせます。
読みやすい校正環境を作る
赤波線が多く表示されると視覚的に邪魔になるため、表示色を変えることも可能です。「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「文章の強調表示の色」で、赤波線の色を目立たない色に変更することで、校正はされつつ見た目の邪魔を減らせます。
まとめ
Wordで「普通の校正はしてくれるけど不自然な赤波線は出さない」状態にするには、スペルチェックの一時停止、ユーザー辞書への登録、言語設定の調整、表示色の変更を組み合わせるのが効果的です。これらを活用することで、古典作品や口語的文章でも読みやすく作業が進められます。
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