最近、デスクトップに保存してあるExcelファイルを開くと、起動時に『Microsoft 365』の表記が出ることがあります。これにより、自分が使用しているExcelがMicrosoft 365版なのか、従来の永続ライセンス版なのか混乱する方も多いでしょう。本記事では、Microsoft 365とローカル保存の関係、そしてデスクトップ上のファイルをどう扱えるかを詳しく解説します。
Microsoft 365とは何か
Microsoft 365はサブスクリプション型のOfficeサービスで、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションを常に最新の状態で利用できます。
従来のOfficeと違い、購入後に追加費用なしで機能更新やセキュリティ更新が提供されるのが特徴です。
Microsoft 365でもローカルに保存は可能
Microsoft 365版のExcelは、オンライン機能が強化されているだけで、基本的な使用方法は従来のExcelと同じです。つまり、デスクトップにあるファイルを開き、編集して、再度ローカルに保存することが可能です。
OneDriveなどクラウドと連携する機能が強化されているため、クラウド保存が推奨されますが、オフラインでもデスクトップ上に保存できます。
デスクトップで『Microsoft 365』と表示される理由
ファイルを開く際に『Microsoft 365』と表示されるのは、インストールされているOfficeがサブスクリプション版であることを示しています。これはオンライン専用ではなく、ローカルアプリとして動作しています。
そのため、従来のExcelファイル（.xlsx形式など）も問題なく開け、編集後にデスクトップに保存可能です。
クラウドとの違いとメリット
Microsoft 365のクラウド機能を利用すれば、自動バックアップや複数デバイスでの編集が可能です。たとえば、自宅PCで編集したExcelファイルを会社PCで開くことも容易です。
ただし、クラウドを利用せずにローカル保存だけでも、従来のOffice同様に使用できるため、オフライン環境でも問題ありません。
まとめ
結論として、デスクトップのExcelファイルを開く際に『Microsoft 365』と表示されても、それはアプリがサブスクリプション版であることを示すだけで、オンライン専用ではありません。Microsoft 365でもデスクトップに自分の作ったファイルを保存・編集可能です。クラウド機能は利便性を向上させますが、必須ではないことを理解しておくと安心です。
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