学校の課題やレポートで、Wordの既存文書に穴埋め形式で入力していく場面はよくあります。
特に「自分が入力した部分だけ赤文字にしてください」「太字で記入してください」と指定されることもありますが、そのたびに色変更や太字ボタンを押すのは意外と面倒です。
実はWordには、入力する文字を最初から赤字＋太字に固定する方法があります。
この記事では、Wordで入力文字を毎回変更しなくても済む便利な設定方法や、穴埋め課題を効率化するコツをわかりやすく解説します。
一番簡単なのは「入力前に書式を固定する方法」
Wordでは、入力前に文字色や太字を設定しておくと、その後に入力する文字へ自動で反映されます。
基本的な手順
- 入力したい場所をクリック
- 「ホーム」タブを開く
- 文字色を赤に変更
- 太字（B）を押す
- そのまま入力開始
これだけで、入力中の文字がずっと赤字＋太字になります。
一度設定すると、解除するまで同じ書式が維持されるのがポイントです。
ショートカットキーを使うとさらに楽
Wordはショートカットキーを使うとかなり効率化できます。
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| 太字 | Ctrl + B |
| 下線 | Ctrl + U |
| 斜体 | Ctrl + I |
赤文字だけはメニュー操作になることが多いですが、太字はCtrl+Bで即切替できます。
特に穴埋め課題では、「赤＋太字」を最初に設定して、そのまま連続入力する人が多いです。
もっと便利なのは「スタイル」を作る方法
頻繁に使うなら、Wordの「スタイル機能」を使う方法も便利です。
スタイルとは、文字色やサイズ、太字などをまとめて保存できる機能です。
例えばこんな設定が可能
- 赤字
- 太字
- 文字サイズ固定
- フォント固定
一度作れば、クリックだけで同じ書式を適用できます。
レポート提出や課題作成をよくする人にはかなり便利な機能です。
既存文書の「書式をコピー」する方法もある
もし既に赤字＋太字の入力例があるなら、「書式のコピー/貼り付け」を使う方法もあります。
使い方
- 赤字＋太字になっている文字を選択
- 「ホーム」→ハケのマークを押す
- 入力場所をクリック
これで同じ書式が引き継がれます。
Wordでは「文字そのもの」ではなく、「見た目」をコピーできるのが特徴です。
入力部分だけ色を変える課題で注意したいこと
学校課題では、入力箇所以外まで赤くしてしまうミスも多いです。
特にEnterキーを押した後も赤字状態が続くため、気づかず全文赤字になることがあります。
そのため、入力が終わったら一度書式を元に戻すクセを付けると安心です。
戻す方法
- 文字色を黒へ戻す
- 太字を解除
- Ctrl + Spaceで書式リセット
特にCtrl + Spaceは意外と便利です。
Word OnlineやMac版でも使える？
最近は学校からMicrosoft 365を配布されていて、ブラウザ版Wordを使うケースも増えています。
基本的な赤字設定や太字設定は、Word OnlineやMac版でもほぼ同じように使えます。
ただし、一部ショートカットや画面配置が異なる場合があります。
その場合でも「ホーム」タブ内に文字色と太字設定はあります。
課題作成を楽にするおすすめ設定
穴埋め課題を頻繁に行うなら、以下の設定を覚えておくと便利です。
- 自動保存ON
- フォント固定
- ショートカット活用
- スタイル登録
- 書式コピー活用
特に大学や専門学校では、Word操作だけでかなり作業効率が変わります。
まとめ
Wordでは、入力前に赤字＋太字を設定しておくことで、毎回変更しなくても同じ書式で入力できます。
さらに、スタイル機能や書式コピーを使えば、穴埋め課題の作業効率を大幅に上げることも可能です。
特にCtrl+Bや書式コピーはすぐ使える便利機能なので、覚えておくと課題作成がかなり楽になります。
最初に少し設定するだけで、毎回の面倒な操作を減らせるのがWordの便利なところと言えるでしょう。
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