先入先出(FIFO)方式の資材在庫管理をExcelで簡単に行う方法

資材の在庫管理では、入庫ごとに単価が変動する場合、先入先出(FIFO)方式で管理することが重要です。システムを使っている場合でも、Excelを活用して補助的に管理することで、手間を減らしつつ正確な在庫評価が可能です。

ExcelでのFIFO管理の基本設定

まず、入庫日、品目名、数量、単価などの基本情報を列として整理します。これにより、入庫ごとの単価を保持しつつ、出庫時に先に入庫した分から引き当てることができます。

さらに、出庫数量を入力する列を設け、VLOOKUPやINDEX/MATCH関数で最も古い入庫から自動計算するように設定すると便利です。

出庫が発生した場合、古い入庫から数量を減算する仕組みを作ります。たとえば、出庫数量が10で、最初の入庫が5、次が8の場合、まず最初の入庫5を引き、残り5を次の入庫から引く計算を行います。

Excelでは、IF関数や累積SUM関数を使うと、自動で残量を計算でき、手作業のミスを減らせます。

各入庫の単価を保持していることで、出庫時の原価計算も可能です。例えば、単価5円で入庫した5個と、単価6円で入庫した5個を出庫した場合、FIFOに従って5円×5個、6円×5個で原価を算出できます。

ExcelでSUMPRODUCT関数を活用すると、数量×単価の合計も自動で計算できます。

入出庫の履歴を一覧表やグラフで可視化すると、在庫状況が一目で確認でき、過不足の把握や発注判断に役立ちます。

条件付き書式を使うと、在庫が一定数以下になったときに色を変えるなどの通知も可能です。

システムでの在庫管理に加えて、ExcelでFIFO方式を補助的に管理することで、入庫単価の違いに対応しつつ正確な原価計算が可能になります。自動計算や可視化機能を活用することで、在庫管理の手間を大幅に減らすことができます。