大学生向けに提供されるOffice365を自宅のWindows11 PCに導入する際、既存のOffice2019との共存や家族利用への影響について疑問を持つ方も多いでしょう。本記事では、Office2019をアンインストールして学生用Office365をインストールする際の注意点と手順をわかりやすく解説します。
Office2019をアンインストールする前に確認すべきこと
Office365をインストールする場合、推奨される手順は既存のOffice2019をアンインストールしてから行うことです。これは、複数のOfficeバージョンが同一PC上にあると競合や不具合が発生しやすいためです。
アンインストール前に、各ユーザーアカウントで保存したドキュメントやテンプレートのバックアップを取ることをおすすめします。
家族アカウントでのOffice365利用の制限
学生用Office365は基本的に本人の学生アカウントに紐づいています。そのため、家族の別アカウントでログインしてもOffice365として認識されず、ライセンスが適用されません。
各家族が学生アカウントを持っている場合のみ、個別にインストールすることが可能です。それぞれのアカウントでMicrosoft公式サイトからサインインし、Office365をダウンロード・インストールします。
Office2019を再インストールできるか
大学卒業後にOffice365をアンインストールしてOffice2019に戻したい場合、購入時のライセンス情報やインストールメディアが必要です。通常、Office2019はMicrosoftアカウントに紐づいているため、再ダウンロード・再インストールは可能です。
再インストールの際にはプロダクトキーの入力が求められる場合がありますので、事前に控えておくことが安心です。
MOS Excel365試験準備とOffice選択の注意点
MOS試験は最新のOffice365を対象にしているため、練習環境としてはOffice365の使用が望ましいです。Office2019ではUIや機能の違いにより、試験対策に差が出る可能性があります。
複数バージョンを同一PCにインストールする場合は、試験のためにOffice365だけを使用することをおすすめします。
まとめ
学生用Office365を導入する際は、Office2019をアンインストールすることが推奨されます。家族で共有したい場合は、それぞれの学生アカウントで個別にインストールが必要です。大学卒業後、Office2019は再インストール可能なので、ライセンス情報やバックアップを準備しておくと安心です。試験準備のためには、Office365を利用する環境を整えることが最適です。
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