大学卒業後もWordとExcelを使い続ける方法とサブスクリプションの選択肢

Office系ソフトウェア

大学の提供するMicrosoft 365(旧Office 365)アカウントは卒業と同時に使用できなくなることがあります。卒業後もWordやExcelなどのOfficeアプリを継続して利用する方法を知っておくことは重要です。

Microsoft 365の個人向けサブスクリプション

卒業後も公式にWordやExcelを継続使用したい場合、Microsoft 365 PersonalやFamilyのサブスクリプションを購入するのが基本的な方法です。

サブスクリプション契約を行うと、常に最新バージョンのOfficeアプリが利用でき、OneDriveのクラウド容量も付帯します。[参照]

永続ライセンス版Officeの利用

サブスクリプション契約ではなく、一度購入するだけで使える永続ライセンス版Office(Office 2021など)も選択肢の一つです。

この場合は更新費用は発生せず、購入時のバージョンを長期間使用できますが、新機能やセキュリティ更新はサブスクリプションほど頻繁には提供されません。

無料で使えるOffice Onlineの活用

ブラウザ上で提供されるOffice Onlineを利用すれば、WordやExcelを無料で使うことができます。

ただし、機能はデスクトップ版に比べて限定されるため、学術論文作成や複雑な表計算には向かない場合があります。[参照]

代替ソフトウェアの検討

LibreOfficeやGoogle Workspace(Google ドキュメント、スプレッドシート)など、無料で利用できるOffice互換ソフトも選択肢として有効です。

これらは基本的な文書作成や表計算機能を備えており、クラウド保存や共有も容易です。ただし、Microsoft Officeとの互換性に若干の差異がある場合があります。

まとめ

大学卒業後もWordやExcelを使い続ける場合は、個人向けMicrosoft 365サブスクリプションの購入が最も安定した方法です。

永続ライセンス版Officeの購入、Office Onlineの無料利用、またはLibreOfficeやGoogle Workspaceなどの無料代替ソフトも検討可能です。用途やコストに応じて最適な方法を選択すると良いでしょう。

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