WPS Writerで文書にページ番号を設定しているのに、印刷時に表示されない場合があります。モニター上では確認できるのにプリントアウトされない場合、設定やプリンタの仕様が原因のことが多いです。本記事では、ページ番号を確実に印刷するための方法を解説します。
ページ番号の挿入位置を確認する
まず、ページ番号がヘッダーまたはフッターに正しく挿入されているか確認しましょう。WPS Writerでは「挿入」→「ページ番号」から、位置（上・下）や配置（左・中央・右）を選択できます。
印刷時に見えない場合、ヘッダーやフッターのサイズが小さすぎることがあります。余白を調整して、番号が表示される範囲を確保しましょう。
プリンタ設定の確認
プリンタ側の設定で「ヘッダー/フッターを印刷する」オプションがオフになっている場合、ページ番号は印刷されません。プリンタのプロパティや印刷ダイアログで関連設定を確認し、有効にしてください。
特にPDFプリンタやネットワークプリンタを利用している場合は、この設定が原因となることがあります。
背景や印刷オプションの調整
WPS Writerでは、背景や図形の印刷設定がページ番号の印刷に影響する場合があります。「ページレイアウト」→「印刷オプション」で『背景の印刷』を有効にすると、ヘッダーやフッター内の要素が印刷されやすくなります。
さらに、ページ番号が図形やテキストボックスの中にある場合は、テキストボックスをフロントに移動させると印刷されることがあります。
プレビューで確認する
印刷前に「印刷プレビュー」でページ番号が表示されているか確認しましょう。プレビューで確認できれば、プリンタ設定や用紙サイズが正しく反映されていることになります。
プレビューで見えない場合は、ページ番号の挿入位置やフォントサイズを調整することで改善できます。
まとめ
WPS Writerでページ番号が印刷されない場合は、まずヘッダー/フッターの設定を確認し、プリンタの印刷設定や背景印刷オプションを調整することが重要です。印刷プレビューを活用して事前確認することで、確実にページ番号をプリントアウトできます。
コメント