ポートフォリオ提出用PowerPointのカンペ取り扱いガイド

企業に提出するポートフォリオとしてのPowerPointスライドは、発表用に作った資料をそのまま提出する場合、カンペ（読み上げ用ノート）をどう扱うか悩むことがあります。本記事では、カンペの扱い方と見せ方のポイントを解説します。

カンペは基本的に削除するのが安全

ポートフォリオ提出用のスライドでは、スライド上の情報だけで理解できる状態にすることが重要です。読み上げ用カンペはあくまで発表時の補助であり、提出資料には不要です。

提出資料を見た担当者はスライドを読み進めるだけで内容を把握できることが求められるため、カンペを残すと冗長になり、誤解を招く可能性もあります。

発表時にのみ使っていた補足情報や読み上げ内容は、必要に応じてスライドに簡潔にまとめておくと良いでしょう。箇条書きや図解などを使うと、提出用としても整理された印象になります。

例えば、重要な補足説明を1行程度でスライド下部に入れる、あるいは注釈として追加することで、内容を補完できます。

提出用資料では、見やすさと情報の整理が重要です。スライドの枚数や文字量を調整し、カンペに依存しない構成にすることで、採用担当者が一目で理解しやすくなります。

発表用と提出用では目的が異なるため、提出用スライドはあくまで資料として完結していることを意識しましょう。

カンペの内容が重要な場合は、別途補足資料として添付する方法もあります。例えば、発表用ノートとしてPDF形式でまとめ、必要に応じて参考資料として提出することで、スライド自体はシンプルに保てます。

こうすることで、提出資料と発表補助資料を明確に分けられます。

企業に提出するポートフォリオ用のPowerPointでは、読み上げ用カンペは基本的に削除して提出するのが望ましいです。必要な補足はスライドに簡潔に反映するか、別資料として添付し、見やすく整理された資料に仕上げることがポイントです。