Google Driveに縦書きの原稿を提出する場合、WordやPagesで作成した文書が最終的に横書きになってしまうことがあります。本記事では、縦書き原稿を正しく提出するための方法と注意点を解説します。
Wordでの縦書き設定
Wordで縦書きにするには、[レイアウト] → [文字方向]で「縦書き」を選択します。段組やページ設定によっては、縦書きが正しく反映されない場合があるため、文書全体の文字方向を確認してください。
また、保存形式は.docxのままでも問題ありませんが、Google Driveで表示する場合はPDFに変換するとレイアウト崩れを防げます。
Pagesでの縦書き設定
Pagesでは、縦書きテキストボックスを使用します。[フォーマット] → [テキスト] → [縦書き]を選択することでテキストボックス内が縦書きになります。文章全体を縦書きにする場合は、各ページに縦書きテキストボックスを配置する必要があります。
完成後はPDF形式で書き出し、Google Driveにアップロードすると横書きに変換されずに提出可能です。
Google Driveでの提出時の注意
Google Docsに直接WordやPagesの縦書きファイルをアップロードすると、縦書き設定が反映されず横書きになることがあります。必ずPDF形式でアップロードすると、文字方向やレイアウトが保持されます。
提出先の形式指定がPDFで許可されているかも確認しておきましょう。
PDF変換の手順
WordやPagesで作成した文書をPDFに変換する際は、[ファイル] → [名前を付けて保存] → [PDF形式]を選択します。Macの場合は[プリント] → [PDFとして保存]でも可能です。
PDF化することで、縦書きレイアウトが固定され、Google Drive上で閲覧・提出しても横書きにならず安心です。
まとめ
縦書きの原稿をGoogle Driveで提出する場合、WordやPagesで縦書き設定を行い、必ずPDF形式に変換してアップロードするのが最も安全な方法です。これにより、文字方向が横書きに変換される問題を回避し、提出先に正しいレイアウトで原稿を提出できます。
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