Word 2021で差込印刷の日付表示が正しくならない場合の対処法

Wordの差込印刷でExcelの日付データを希望する形式で表示できない場合、フィールドコードの設定やExcel側のデータ形式が原因になっていることがあります。特に「yyyy’年’M’月’d’日’」の書式を使っても表示が変わらない場合は注意が必要です。

Excelの日付データを確認する

差込印刷で正しく日付を表示するには、Excelのセルが文字列ではなく日付形式になっていることが前提です。文字列の場合、Wordの日付書式は適用されず、元の値がそのまま表示されることがあります。

例：Excelでセルに「2026年4月30日」と文字列で入力している場合、Wordの書式指定は反映されません。セルを日付形式に変更して「2026/04/30」と入力しておきましょう。

フィールドコードは正しく設定する必要があります。正しい書式例は以下の通りです。

{ MERGEFIELD 日付 \@ “yyyy’年’M’月’d’日'” }

ポイントは、フィールド名に余計な引用符や全角文字が入っていないことです。Wordでフィールドコードを編集する場合、Alt+F9でコード表示に切り替えて確認してください。

コードを修正したら、フィールド全体を選択してF9キーで更新します。また、差込印刷プレビューではなく実際に印刷プレビューで確認すると書式が反映されます。

Wordで差込印刷の日付書式が反映されない場合は、まずExcelのセルを日付形式にすること、次にMERGEFIELDの書式コードを正確に入力することが重要です。これにより、「2026年4月30日」のように希望通りの表示が可能になります。