Microsoft FormsでアンケートフォームにPDF添付は可能か？方法と制限について解説

Microsoft Formsは簡単にアンケートやテストを作成できる便利なツールですが、ファイル添付の対応については制限があります。本記事ではPDFを含むファイル添付の可否と代替手段を解説します。

PDF添付は可能か？

Microsoft Formsでは「ファイルのアップロード」質問タイプを使うことで、回答者からファイルを受け取ることができます。ただし、この機能を使うには、フォームの所有者と回答者が同じ組織（Microsoft 365アカウント）に属している必要があります。

ファイルの種類としてPDFはサポートされていますので、回答者はPDFファイルを添付して送信できます。1回答あたりのファイルサイズは最大10MBまでです。

設定方法

• フォームに「+追加」→「ファイルのアップロード」を選択
• 許可するファイル形式にPDFを含める（デフォルトでPDFが選択可能）
• 最大アップロード数やファイルサイズを設定

制限と注意点

外部の回答者（組織外ユーザー）はファイルのアップロードができません。そのため、アンケートを全員に配布する場合は代替手段として、OneDriveやSharePointの共有リンクを設置する方法があります。

代替手段

組織外ユーザーからPDFを収集したい場合、フォーム上でリンク先を提示してアップロードしてもらう、またはクラウドストレージにアップロードしてもらい、URLを回答してもらう形式が有効です。

まとめ

Microsoft Formsでは組織内ユーザーに対してPDFファイルの添付は可能ですが、組織外ユーザーには制限があります。外部ユーザーからPDFを収集する場合は、クラウドストレージとの併用を検討しましょう。