Power Automate (クラウド版) で Excel の最終行を取得する方法

Power Automate (クラウド版)を使用してExcelの最終行を取得するには、いくつかの方法があります。この記事では、Excelを操作する際に「最終行」を簡単に取得する方法と、その設定方法について詳しく解説します。

1. Power Automate で Excel の最終行を取得する方法

Power Automate クラウド版では、Excelデータを取り扱うためのフローを作成する際に、最終行を取得するには、まず「Excel – 行を取得」アクションを使います。このアクションを使用することで、Excelのシート内のデータを取得することができます。

具体的には、データを取得するための範囲を指定するオプションがありますが、最終行を取得するには、範囲を「Table」を設定して、動的に最終行を指定する方法が効果的です。

2. 行の取得アクションと「キー値」の設定方法

「行の取得」アクションを使用する際には、行の識別に「キー値」を設定することができます。これにより、データの特定の列や条件を基に最終行を取得できます。キー値は、通常のセルの値を利用して設定しますが、最終行を取得する場合は、特に空のセルがない範囲で操作することが重要です。

例えば、「キー値」として、行の番号や「ID」といった一意の値を指定すると、特定のデータセットから最終行を取得することが可能です。

3. Power Automate クラウド版とPower Automate Desktop の違い

Power Automate Desktopでは、「最終行取得」などの特定のアクションがデスクトップ版専用として提供されており、クラウド版にはそのままの形で提供されていない場合があります。しかし、クラウド版では条件設定やフィルタリングを駆使することで、同等の操作が可能です。

Power Automateクラウド版では、フローを実行する際の速度や処理が非常に効率的で、ブラウザベースで直感的に操作できる点が大きな特徴です。

4. 最後に最適な方法を選択するためのヒント

最終行を取得する際の最適な方法は、処理するExcelの内容やシートの構造に依存します。例えば、定期的にデータが追加される場合は、動的に行を取得する設定をすることが重要です。

最終行を常に正確に取得するためには、特に「空の行」に関して注意を払い、可能であれば「ID」や「日付」など一意のデータを基に絞り込むと良いでしょう。

まとめ

Power Automate クラウド版でExcelの最終行を取得する方法には、フロー内で「Excel – 行を取得」アクションを適切に設定することが重要です。特に「キー値」や「動的範囲」を使うことで、効率的に最終行を取得できます。Power Automate Desktopのような専用ツールが提供していない機能も、クラウド版では工夫次第で同様の結果を得ることができます。