Wordのナビゲーション検索で結果が表示されない時の対処法

Wordでナビゲーション検索を行っても結果が表示されない場合、いくつかの原因と解決方法が考えられます。この記事では、その原因と解決方法を順を追って解説します。

1. ナビゲーション検索の基本的な使い方

ナビゲーション検索を使用するには、まず「ホーム」タブにある「検索」ボックスに検索したいキーワードを入力します。検索した内容は、文書内のすべての場所から素早く探し出してハイライト表示します。

検索が表示されない原因の一つとして、検索範囲が適切に設定されていない可能性があります。ナビゲーション検索は、デフォルトで「本文」内を検索します。場合によっては、範囲が「コメント」や「ヘッダー・フッター」などに設定されていることがありますので、検索範囲を「本文」または適切な設定に変更してみましょう。

インデックスが破損していると、検索結果が正しく表示されないことがあります。これを解決するためには、Wordのインデックスを再構築する必要があります。再構築の手順は、設定メニューから「検索」設定に進み、インデックスのオプションを選択して再構築を行います。

Wordが最新バージョンでない場合、バグや不具合が原因で検索が正常に動作しないことがあります。Microsoftからの最新の更新プログラムを確認し、インストールして問題が解決するか確認してみましょう。

ナビゲーション検索の結果が表示されない場合、ナビゲーションペインが非表示になっている場合もあります。画面左側の「表示」タブから「ナビゲーションウィンドウ」を再表示させて、検索結果が表示されるかを確認します。

ナビゲーション検索で結果が表示されない場合は、検索範囲の確認やインデックスの再構築、最新の更新プログラムの確認を行うことが重要です。また、ナビゲーションウィンドウが非表示になっていないかも確認してみましょう。これらの対策を試すことで、検索結果が正しく表示されるようになるでしょう。