WPS Office2を使用している際、最近使用したファイルの履歴が気になることがあります。特にプライバシーを守りたい場合や、履歴を削除したい場合には、その数を制限する方法を知っておくと便利です。この記事では、WPS Office2で最近使用したファイルの履歴を「0」にする手順を紹介します。
WPS Office2の履歴設定を変更する
WPS Office2では、最近使用したファイルの履歴を簡単に管理できます。以下の手順に従って、履歴をリセットするか、履歴を保持するファイル数を制限する設定を行うことができます。
- WPS Office2を開きます。
- 「オプション」メニューにアクセスします。これには、左上の「WPS Office」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
- 「一般」タブを選択し、「履歴設定」に移動します。
- 「最近使用したファイルの数」を変更できるオプションが表示されるので、「0」に設定すれば、履歴が記録されません。
- 履歴を特定の数に制限したい場合は、その数を指定して設定を保存します。
履歴設定をリセットする方法
もし、過去の履歴をすべて削除したい場合は、WPS Office2の履歴をリセットすることができます。これにより、過去に開いたファイルの履歴が完全に消去され、再び新しい履歴が記録されるようになります。
- 「オプション」メニューから「設定」へアクセス。
- 「履歴設定」タブで、「履歴のクリア」オプションを選択。
- 確認ダイアログが表示された場合、「はい」をクリックして履歴を完全に削除します。
履歴の管理で作業環境を整える
最近使用したファイルの履歴を管理することは、PCのプライバシーを守るために非常に重要です。特に、複数の人が使うPCや、仕事での使用が多い場合には、適切に履歴を設定しておくことが求められます。
また、履歴を削除することで作業が軽快に進み、エラーの原因となる不要な情報を減らすことができます。
まとめ
WPS Office2で最近使用したファイルの履歴を管理する方法について、設定変更や履歴リセットの手順を紹介しました。履歴数を「0」にすることで、プライバシーを守りつつ作業効率を向上させることができます。さらに、履歴設定を活用してPCを快適に使用しましょう。
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