Microsoft CopilotでExcelファイル(.xlsx)が読み込めない場合、さまざまな原因が考えられます。特に「Excelファイルとしては読み込めていない」「中身がテキストとして展開されてしまう」などのエラーメッセージが表示された場合、どのように対処すれば良いのでしょうか?この記事では、解決策を詳しく解説します。
1. ファイルの形式と拡張子の確認
まず、アップロードする前にファイル形式が正しいか確認しましょう。Excelファイル(.xlsx)の拡張子が正しく設定されているか確認してください。もし拡張子が間違っていると、Copilotが適切に読み込むことができません。
2. ファイルの内容をチェック
「中身がテキストとして展開される」というエラーメッセージが表示される原因として、ファイルに何らかの問題がある場合が考えられます。特に、Excelの表形式が壊れていたり、セルの内容に不正なデータが含まれていると、Copilotが正しくデータを読み込めません。Excelを開き、内容に問題がないか確認してください。
3. Copilotの設定とバージョン確認
Copilotのバージョンが最新でない場合、互換性の問題が発生することがあります。最新のバージョンに更新して再度試してみてください。また、ファイルアップロードの際に発生するエラーがネットワークや設定に依存することもあるため、設定を見直してみることをおすすめします。
4. 代替案:ExcelファイルをCSV形式で保存
もし、再度試してもファイルが読み込まれない場合、ExcelファイルをCSV形式(.csv)として保存し、再度アップロードしてみてください。CSV形式はテキストファイルに近いため、Copilotが読み込む際にテキストの展開が発生しにくくなります。
まとめ
Microsoft CopilotでExcelファイルが読み込まれない問題は、ファイル形式や内容、Copilotのバージョンに依存することがあります。まずはファイル自体の内容や設定を確認し、必要に応じてCSV形式に変換するなどの対応を試みましょう。それでも解決しない場合は、Copilotのサポートチームに問い合わせてみることをおすすめします。


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