SharePointリストの予定表とOutlookグループ予定表を同期させる方法

SharePointリストの予定表に追加した予定が、Outlookのグループ予定表にも自動で反映され、変更や削除が同期されるようにするための方法を解説します。初心者向けにステップバイステップで説明しますので、安心して設定を行いましょう。

1. SharePointリストとOutlookグループ予定表の同期方法

まず、SharePointリストで予定表を作成し、そのリストとOutlookグループ予定表を連携させる必要があります。これには、Microsoft Power Automateを利用します。Power Automateを使うことで、SharePointとOutlook間で予定の追加・変更・削除を自動で同期できます。

2. Power Automateを利用して予定を同期する

Power Automateにログインし、新しいフローを作成します。「SharePointからOutlook予定表へ予定を追加する」といったテンプレートを選ぶと簡単に設定できます。これにより、SharePointリストで新しい予定が追加されると、自動的にOutlookグループ予定表にも追加されるようになります。

3. 変更・削除の同期設定

予定を変更または削除した際にも自動で同期を行いたい場合、Power Automateで「更新」や「削除」をトリガーにしたフローを設定します。これにより、SharePointリストで行った変更がOutlookグループ予定表にも即時反映されます。

4. 最後に確認するポイント

設定後は、実際に予定を追加・変更・削除してみて、Outlookのグループ予定表に反映されるかを確認しましょう。Power Automateのフローが正常に動作していることを確認するために、テストを行いましょう。

5. まとめ

SharePointリストとOutlookグループ予定表を同期させることで、予定管理が効率的になります。Microsoft Power Automateを使えば、手動での作業が不要になり、予定の追加・変更・削除が自動で同期されるため、時間の節約になります。ぜひ試してみてください。