効率的にQRコードを一括挿入する方法｜Adobe InDesignでExcelデータを活用

Adobe InDesignで複数ページにQRコードを挿入する作業は、手作業で行うと非常に時間がかかり、ミスも発生しやすいです。しかし、Excelデータを使って一括挿入することで効率よく作業を進めることができます。

1. QRコード生成ツールを使う

まず、QRコードを自動的に生成するツールを利用する必要があります。例えば、Google Sheetsを使用し、ExcelデータからQRコードを生成することができます。Google Sheetsには、QRコードを簡単に作成できる関数があり、データに基づいたQRコードを効率的に生成できます。

Excelで生成したQRコードデータをInDesignにインポートします。InDesignは「データのマージ機能」を使用して、Excelデータを自動的に反映させることができます。これにより、QRコードを手作業で挿入することなく、すべてのページに簡単に追加できます。

InDesignにはスクリプト機能があり、これを利用することでさらに作業を自動化できます。例えば、ExcelからCSV形式でデータをエクスポートし、スクリプトを用いてInDesign内で自動的にQRコードを挿入することが可能です。

QRコードを自動的に挿入した後、位置やサイズの調整が必要です。InDesignでは、オブジェクトスタイルやグリッドを活用して、ページごとに均等に配置することができます。

Excelデータを使用してQRコードをInDesignに一括で挿入する方法は、効率よく作業を進めるための強力なツールです。QRコード生成ツールを活用し、InDesignのデータマージやスクリプト機能を使うことで、大量のデータもスムーズに処理できます。