Excelを使用して、印刷時にページ番号を右上に表示したい場合、簡単な設定で実現できます。特に複数ページにわたる文書を印刷する際に便利な機能です。この記事では、Excelでページ番号を右上に追加する手順を詳しく説明します。
1. Excelでページ番号を右上に配置する方法
Excelでは、ページ設定を変更して、印刷時にページ番号を挿入できます。これにより、ページが複数枚にわたる場合でも、各ページの右上にページ番号を表示することができます。
ページ番号を右上に表示する手順は以下の通りです。
- 「ページレイアウト」タブを開きます。
- 「ページ設定」グループの右下の小さな矢印(ダイアログボックスランチャー)をクリックします。
- 「ヘッダー/フッター」タブを選択します。
- 「カスタムヘッダー」をクリックします。
- 「右セクション」にカーソルを置き、ページ番号を挿入するために「&[ページ番号]」と入力します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
2. 複数ページの文書にページ番号を自動で付ける
Excelで作成した文書が複数ページにわたる場合、自動的にページ番号を各ページに挿入することができます。これにより、手動でページ番号を入力する手間を省けます。
ページ番号の挿入方法は、先ほどの手順で説明した「カスタムヘッダー」における「右セクション」に「&[ページ番号]」を入力するだけで、すべてのページに番号が自動で付けられます。
3. ヘッダーやフッターにページ番号を追加する他の方法
ページ番号を右上に追加する以外にも、ヘッダーやフッターをカスタマイズして、他の情報を追加することができます。例えば、左上や中央にタイトルを配置したり、右下に日付を表示したりすることができます。
「ヘッダー/フッター」設定の「カスタムヘッダー」や「カスタムフッター」でそれぞれの位置にテキストや数式を入力することができます。
4. 印刷前のプレビューで確認する方法
ページ番号の設定が完了したら、印刷プレビューで確認して、ページ番号が右上に正しく表示されているかを確認できます。印刷プレビューでの確認方法は、以下の通りです。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「印刷プレビュー」でページ番号が右上に表示されているか確認します。
これで、実際に印刷してもページ番号が正しく表示されることを確認できます。
まとめ:Excelでページ番号を簡単に設定
Excelで複数ページの文書を印刷する際に、ページ番号を右上に追加する方法は非常に簡単です。設定を行うことで、手間を省き、印刷物がより整然としたものになります。上記の手順を実行して、簡単にページ番号を追加してみましょう。

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