弥生の青色申告オンラインを使用していると、PC版と比べて入力作業が煩雑に感じることがあります。特に、かんたん取引欄で毎回日付を選択し、マウスで入力欄を選ばなければならない場合、時間がかかることがあります。この記事では、効率的に入力作業を進める方法について解説します。
1. キーボードショートカットを活用する
弥生の青色申告オンラインでも、いくつかのキーボードショートカットを活用することで、入力のスピードをアップできます。例えば、日付の入力やセル間の移動はキーボードの「Tab」キーや「Enter」キーを使って素早く行うことが可能です。また、入力後に「Enter」を押すと次の行に移動するので、マウスを使わずにキーボードだけで操作を完了できます。
2. 日付や金額の入力を効率化する方法
オンライン版では、日付や金額の入力が手間に感じることがあります。日付については、キーボードで「Tab」を使って日付欄に移動し、あらかじめ設定されている日付形式（例えば「YYYY/MM/DD」）に従って入力することで、マウスを使わずに済みます。また、金額欄もセル内で数値を入力し、「Tab」で次の項目に進むことでスムーズに作業ができます。
3. よく使う取引内容の登録と自動入力
「かんたん取引」機能を利用すると、よく使う取引内容を登録しておくことができます。取引内容を登録しておけば、入力時にドロップダウンメニューから選択するだけで、内容をすぐに入力できます。これにより、同じ内容を何度も入力する手間を省くことができます。
4. スマホやMacでも効率的に作業を行う方法
弥生の青色申告オンラインは、スマホやMacでも使用できますが、スマホでの操作は画面が小さいため、PCよりも入力が難しいことがあります。その場合は、スマホやタブレットに外部キーボードを接続して、入力作業をより快適に行うことができます。また、Macで作業する場合も、キーボードショートカットやマウス操作に慣れておくことで、効率的に作業できます。
5. まとめ
弥生の青色申告オンラインでの入力作業を効率化するためには、キーボードショートカットや「かんたん取引」機能の活用が有効です。また、スマホやMacを使っている場合でも、外部キーボードを活用することで作業がスムーズになります。これらの方法を試して、より効率的な青色申告の作業を行いましょう。
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