Power Automate DesktopでPDFファイルを結合する方法とアクションの組み立て方

Power Automate Desktopを使用して、複数のPDFファイルを結合する方法について解説します。例えば、「1112-1」と「1112-2」のように連番のファイルを結合したい場合や、ファイルが1つだけの「1113-1」をそのまま残す場合などに対応する方法を紹介します。

1. Power Automate Desktopのセットアップと基本設定

Power Automate Desktopを開き、最初に必要なのは「PDF操作」のアクションです。このアクションを使うことで、PDFファイルの結合、分割、抽出などが可能になります。

まず、「新しいフロー」を作成し、フローに必要なアクションを追加していきます。PDFファイルを操作するためには、「PDFを結合」などのアクションが必要です。

ファイルを結合するには、「PDFを結合」アクションを使います。まず、「PDFファイルを結合」アクションをフローに追加し、結合したいPDFファイルを指定します。

例えば、「1112-1」と「1112-2」を結合する場合、これらのファイルをフロー内で指定し、「結合先ファイル名」を指定して結合します。この際、結合する順番やファイル名をしっかり管理する必要があります。

次に、複数のファイルを操作する場合に便利な「条件分岐」アクションを使います。「1113-1」のように1つしかないファイルは結合せず、必要なファイルだけを結合するように設定できます。

条件分岐アクションを使って、ファイル名に基づいて結合するファイルをフィルタリングする方法を設定します。例えば、ファイル名に「1112」で始まるファイルを抽出し、結合する設定を行います。

フローを組み立てた後は、実行して動作を確認します。結合したPDFが正しく保存されているか、不要なファイルが含まれていないかを確認しましょう。

フローの実行中にエラーが発生した場合、エラーメッセージを確認し、必要に応じてアクションを修正します。フローが完了すれば、指定した場所に結合されたPDFファイルが保存されます。

Power Automate Desktopを使うことで、複数のPDFファイルを効率よく結合できます。「PDFを結合」アクションや「条件分岐」アクションを使うことで、必要なファイルのみを選んで結合することができます。これにより、業務の効率化や自動化が進み、手間を省くことが可能です。