情報系大学出身者がExcelの関数を理解できない理由と対策

情報系の大学を卒業した新卒社員が、Excelの基本的な関数であるSUMIFやSUMIFSを理解できない場合、どのような理由が考えられるのでしょうか？また、そのような状況にどう対処すべきかについて解説します。

1. 情報系出身者がExcel関数を苦手とする理由

情報系の学生は、主にプログラミング言語やコンピュータサイエンスの理論に焦点を当てたカリキュラムが組まれています。そのため、Excelのようなビジネスツールを使う機会が少なく、実務で必要となる表計算や関数の知識に欠けている場合があります。

また、プログラミングのロジックとExcelの関数のロジックは異なり、Excelでは視覚的なセル参照やデータの操作が多いため、プログラミングとは異なるアプローチが必要です。これが理解を難しくする一因となることもあります。

SUMIFやSUMIFSは、条件に基づいてセルの合計を計算する関数ですが、その使い方や論理が直感的でないことがあります。特に条件付きでの集計をプログラミングのロジックに慣れている人にとっては、理解しづらい場合があります。

これらの関数を理解するためには、まず基本的な関数の構造を把握し、セル参照や範囲指定を理解する必要があります。また、実際に自分で関数を使いながら理解を深めることが重要です。

まず、基本的なExcelの使い方や関数の概念を理解することが大切です。初心者向けに関数の使い方を説明したチュートリアルやオンラインコースを受講するのも効果的です。

具体的な対処法としては、次のことを実践するとよいでしょう。

新卒社員がExcel関数に苦手意識を持っている場合、会社としてもサポートが重要です。定期的なExcel研修を実施したり、具体的な課題を通じて関数を使う機会を提供することで、理解を深める手助けができます。

また、Excelを使った実務経験を積むことで、理論的な理解が実践的な能力に変わることも多いです。チュートリアルやFAQ、オンラインリソースを活用することも有効です。

Excelの関数は、情報系出身者でも慣れが必要です。特にプログラミングのバックグラウンドを持つ人にとって、Excel特有のロジックは直感的でないことがあります。しかし、基本的な関数の理解を深め、実務で使う機会を提供することで、スキルは向上します。

Excelは単なる計算ツールではなく、ビジネスの現場で不可欠なスキルですので、理解と練習を積み重ねていきましょう。