Excel 2016で作成したA4の収支報告書をA5サイズに縮小して印刷する方法について、簡単に解説します。A4サイズをそのままA5に縮小する際、用紙サイズの変更だけではうまく縮小できない場合があります。ここでは、内容そのままで用紙サイズをA5に縮小する方法をご紹介します。
1. 印刷設定の変更
まず、ExcelでA4サイズのシートを開いた状態で、印刷設定を変更します。印刷設定の中には「ページ設定」があり、ここで「サイズ」をA5に設定することができます。しかし、単純にこれを変更すると内容が切れてしまったり、縮小できないことがあります。
そこで、ページ設定の「拡大縮小印刷」のオプションを使います。これにより、A4サイズのシートをA5サイズに収めることが可能です。
2. 拡大縮小印刷の設定方法
以下の手順でA4からA5へ縮小する設定を行います。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 印刷プレビューの画面で「ページ設定」をクリックします。
- 「ページ」タブの中にある「拡大縮小印刷」の設定で、「シートのサイズに合わせる」を選択し、「A5」を選びます。
- 「OK」をクリックして、設定を確定します。
これで、A4サイズの内容が自動的にA5サイズに縮小され、印刷されます。
3. 縮小後の見た目を確認する
設定を変更した後、印刷プレビューで実際の縮小された結果を確認することが大切です。プレビューを見て、内容がA5用紙に収まるかどうかを確認し、必要に応じてフォントサイズや列幅を調整することができます。
4. 印刷時の注意点
縮小印刷を行った後、印刷されたシートが読みやすいかどうかも確認してください。A5に縮小すると、文字が小さくなったり、表が縮小されて見づらくなる場合があります。その場合は、フォントサイズを少し大きくしたり、レイアウトを調整することで、より見やすく印刷できます。
5. まとめ
ExcelでA4からA5への縮小コピーをするには、ページ設定の「拡大縮小印刷」を利用するのが最も簡単で効果的です。設定後は、印刷プレビューで結果を確認し、必要に応じて微調整を加えることをお勧めします。これで、収支報告書やその他の資料をA5サイズに縮小して印刷することができます。
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