Excelで白紙が印刷される原因と対策方法

Excelで印刷を行う際に、余白に何も記載がないにもかかわらず、白紙が印刷されるという問題に直面したことはありませんか？この問題は、いくつかの原因が考えられます。この記事では、その原因と対策方法を解説します。

1. 不要なページ区切りが入っている

Excelにはページ区切りを手動で設定できる機能がありますが、これが不要に設定されている場合、空白のページが印刷されることがあります。ページ区切りを確認し、不要な区切りを削除することで解決できます。

対策としては、[ページレイアウト]タブを開き、[ページ区切りの削除]を選択します。

印刷範囲が設定されていない場合、Excelはシート全体を印刷しようとしますが、実際にデータが入力されている範囲外にも空白のページが含まれることがあります。これにより、余分な空白ページが印刷されます。

印刷範囲を設定するには、印刷したい範囲を選択し、[ページレイアウト]タブから[印刷範囲]を設定します。

時には、印刷範囲外に隠れているセルが原因で白紙ページが印刷されることがあります。非表示のセルが意図せず印刷範囲に含まれている場合もあります。

この問題を解決するには、[表示]タブを開き、非表示にしたセルを表示させ、印刷範囲を再確認します。

印刷プレビューで実際にどのように印刷されるかを確認することも重要です。これにより、無駄な空白ページや設定ミスに気づくことができます。

印刷プレビューは、[ファイル]メニューから[印刷]を選択し、表示されるプレビュー画面で確認できます。

Excelで白紙ページが印刷される原因はさまざまですが、ページ区切りの削除や印刷範囲の設定、非表示セルの確認などで簡単に解決することができます。まずはこれらのポイントを確認し、印刷設定を調整することで問題を解決しましょう。