Microsoft Office 2016はサポート終了後も使用可能ですが、サポート終了によるセキュリティリスクや互換性の問題が発生する可能性があります。この記事では、サポート終了後のOffice 2016を使用して作成したExcelファイルをスマホでメール送信し、相手に使用してもらうことに対するマナーや注意点について解説します。
Office 2016のサポート終了後も使用は可能
Microsoft Office 2016のサポートが終了しても、ソフトウェア自体は引き続き使用できます。サポート終了後は、新しい機能の追加やセキュリティ更新が行われませんが、基本的な機能は問題なく使用できます。そのため、Office 2016を使用して作成したExcelファイルをスマホで送信すること自体には問題はありません。
ただし、サポートが終了していることを考慮し、最新のセキュリティパッチを適用していないPCを使用することは、セキュリティリスクを高める可能性があるため、注意が必要です。
Excelファイルを他のデバイスで使用する場合の注意点
Excelファイルをスマホや他のデバイスで使用する場合、Microsoft Officeがインストールされていないデバイスでも、Google SheetsやLibreOfficeなどの代替ソフトウェアを使用して開くことができます。しかし、ファイルが互換性の問題を起こす場合もあるため、重要なデータを送信する際には、事前に相手が使用するソフトで正常に表示できるか確認することをおすすめします。
また、スマホでExcelファイルを操作する際、パソコンと比べて操作性が劣るため、編集作業が難しい場合もあります。そのため、受け取る側が快適に使用できるように、操作のしやすさを考慮したファイル形式に変換して送信することも一つの方法です。
Office 2016を使い続ける理由とアップグレードの検討
Office 2016を使用し続けることは可能ですが、Microsoftは新しいバージョンのOfficeを提供しています。Office 2021やMicrosoft 365へのアップグレードを検討することをおすすめします。これらの新しいバージョンでは、セキュリティ強化や最新機能が提供されており、将来的な互換性の問題を回避するためにも、新しいバージョンを使用することが長期的には有益です。
特に、Microsoft 365はクラウドサービスを利用するため、インターネット接続があれば複数のデバイスで同期して作業を進めることができ、より効率的に作業ができます。
まとめ：サポート終了後でもExcelファイルの送信は問題ないが注意が必要
サポート終了後のOffice 2016を使って作成したExcelファイルをスマホで送信すること自体に問題はありませんが、セキュリティリスクや互換性の問題を避けるため、最新のソフトウェアへのアップグレードを検討することをおすすめします。送信先が快適にファイルを利用できるように、互換性や操作性を考慮してファイルを送ることが重要です。
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