複数のWord文書のコメントを統一する方法

複数のWord文書に別々の人が付けたコメントを1つの文書に統一し、さらにコメント作成者をあたかも一人だけがコメントを付けたように表示させる方法について解説します。これを実現するためには、いくつかの方法を組み合わせて行う必要があります。

1. コメントの統一方法

Wordでは、コメントを確認するための「校正」機能を使用しますが、異なる作成者の名前を一度に変更する方法は直接的には提供されていません。しかし、次の手順で目的を達成できます。

まず、コメントを全て1つの文書に統合します。統合後、以下の手順を試してください。

これにより、すべてのコメントが一貫した名前で表示されます。

すべてのコメントを1つの文書にまとめるためには、各文書を個別に開き、コメントをコピーして新しい文書に貼り付けるか、もしくは複数の文書を1つの文書に統合します。これにより、コメントを一元化し、後から整理しやすくなります。

もし手動でコメント作成者名を変更するのが面倒な場合、VBAマクロを使って一括でコメント作成者名を変更することも可能です。簡単なスクリプトを作成し、全てのコメントの作成者名を一度に統一することができます。

複数のWord文書のコメントを1つにまとめ、コメント作成者を統一する方法は手動で行うこともできますが、VBAマクロを使用することで効率的に作業が進められます。コメントの管理方法をうまく使って、文書の校正やレビューがスムーズに行えるようになります。