Excelファイルを閉じた際に「S~」で始まる隠しファイルが表示される原因と解決法

Excelファイルを閉じた際に、デスクトップに「S~」で始まるファイルが一瞬表示され、その後消えてしまう現象に直面することがあります。このファイルは隠しファイルであり、通常は見えない状態で存在しています。この記事では、なぜこのファイルが表示されるのか、その原因と解決法について解説します。

1. 「S~」で始まるファイルの正体とは

「S~」で始まるファイルは、Excelが一時的に作成するファイルで、主に作業中のバックアップや自動保存のために使用されます。これらのファイルはExcelが正常に動作している間は自動的に作成され、ファイルが閉じられると通常は削除されます。

しかし、Excelが異常終了した場合や、ファイルが適切に閉じられなかった場合にこれらのファイルが残ることがあります。これが「S~」で始まるファイルがデスクトップに表示される原因です。

2. 「S~」ファイルが表示される理由

通常、これらの「S~」ファイルは隠しファイルとして存在し、ユーザーには表示されない状態です。しかし、Excelを閉じた後にファイルが削除されず、何らかの理由で残ってしまうと、デスクトップに一瞬表示されることがあります。

原因として考えられるのは、Excelが正しく終了しなかったり、オートセーブ機能が有効になっている場合です。また、表示設定で「隠しファイルを表示する」が有効になっていると、このファイルが目に見える状態になることもあります。

3. 「S~」ファイルを表示しないようにする方法

「S~」ファイルがデスクトップに表示されるのを防ぐためには、いくつかの対処法があります。まず、Excelを使用している間に正常にファイルを保存し、終了するよう心がけましょう。これにより、不要なバックアップファイルが残るのを防げます。

次に、隠しファイルの表示設定を変更することも有効です。Windowsでは、ファイルエクスプローラーの「表示」タブから隠しファイルを表示しない設定に変更できます。これにより、「S~」ファイルを含む隠しファイルがデスクトップに表示されなくなります。

4. Excel設定の確認と修復

Excelの設定で自動保存やバックアップ機能が有効になっている場合、これらのファイルが残る原因となります。Excelの設定で自動保存の間隔を確認し、適切に設定を変更することで、問題を予防できます。

また、Excelが正しく動作していない場合、修復ツールを使ってOfficeを修復することも有効です。これにより、Excelの動作が安定し、不具合が解消されることがあります。

まとめ: 「S~」ファイルの表示を防ぐための対処法

「S~」で始まる隠しファイルがデスクトップに表示される問題は、Excelの自動保存やバックアップファイルが原因です。これらのファイルを表示しないようにするためには、Excelの終了方法を正しく行い、隠しファイルの表示設定を変更することが重要です。また、Excelの設定やOfficeの修復を行うことで、問題の予防につながります。