Excelで座席表の重複チェックを行う方法とその解決策

Excelで座席表を作成する際、重複した座席番号をチェックすることは非常に重要です。しかし、特定のケースでは数字が逆順になっている場合も重複として認識されることがあります。ここでは、重複チェックを行う際に発生する「逆順の重複」とその解決策について解説します。

1. 重複チェックの基本的な方法

まず、重複チェックを行うには「条件付き書式」を使います。座席番号のセルに対して条件付き書式を設定し、重複する場合に色付けを行います。この方法では、同じ番号がある場合に自動で強調表示されるため、視覚的に簡単に確認できます。

Excelで「9-14」と「14-9」のように、数字が逆順になった場合でも重複として認識されてしまうことがあります。これはExcelがセルの内容を文字列として認識し、数値順ではなく、文字列として比較してしまうためです。そのため、「9-14」と「14-9」は別の文字列と見なされてしまうのです。

この問題を解決するためには、セルの値を数値として扱う必要があります。具体的には、座席番号を数値として入力するか、数式を使用して「9-14」と「14-9」が同じ値であると認識できるようにする方法を取ります。

=IF(AND(VALUE(LEFT(A1,FIND("-",A1)-1))=VALUE(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1)))),TRUE,FALSE)

この数式では、座席番号の前半部分と後半部分を分け、それぞれを数値として比較しています。これにより、逆順の番号も同じ番号として認識することができます。

座席表を作成する際の重複チェックを正しく行うためには、データを数値として扱うことが重要です。この方法を使えば、Excelで簡単に重複をチェックし、逆順の番号も問題なく処理できるようになります。