Wordで作成した文章を開いた時に、アプリケーションで開く場合と読み取り専用で開く場合でフォントが異なることがあります。この問題が発生する理由と、相手に送った際にどのフォントが表示されるかについて、わかりやすく解説します。
フォントが異なる理由
Wordで文章を作成する際、選択したフォントがシステムによって異なって表示されることがあります。特に、Microsoft Wordで使用するフォントと、読み取り専用モードや他のプラットフォームで表示する際のフォント設定に差異が生じることがあります。これには、システム上で使用できるフォントが異なることが原因です。
また、フォント埋め込み設定がされていない場合、相手のPCにインストールされていないフォントが使用されていると、Wordが別のフォントに置き換えることもあります。
読み取り専用モードで表示されるフォント
Wordで文章を作成した後、読み取り専用モードや他のアプリで開いた場合、そのアプリで対応していないフォントがあると、自動的に代替フォントに変更されます。この場合、読み取り専用モードで表示されるフォントが見栄えに影響を与えることがあります。
具体的には、「潮○フォント」のような手書き風のフォントが、標準フォントやサンセリフ系のものに変わることが一般的です。
相手に送った場合の表示フォント
相手先にWordファイルを送る際に表示されるフォントは、相手が使用しているPCの設定やインストールされているフォントに依存します。相手のPCにそのフォントがインストールされていない場合、Wordは代替フォントを選択し、そのフォントが表示されることになります。
これを防ぐために、フォントを埋め込むオプションを使用すると、ファイル内に選択したフォントを一緒に保存できます。この方法を使えば、相手のPCにフォントがインストールされていなくても、送った通りのフォントが表示されます。
フォントを埋め込む方法
1. Wordでファイルを開き、「ファイル」メニューから「オプション」を選びます。
2. 「保存」タブを選択し、「ファイルにフォントを埋め込む」オプションを有効にします。
3. 「埋め込むフォントの種類」で「すべての文字」を選ぶことをお勧めします。
4. ファイルを保存すれば、選択したフォントが埋め込まれた状態で保存され、他のPCでも同じフォントが表示されます。
まとめ
Wordで作成した文書のフォントが異なる原因は、システムにインストールされているフォントに差異があるためです。また、相手に送った際に表示されるフォントは、相手のPC設定によって異なります。フォントを正しく表示させるためには、フォント埋め込み機能を利用することをお勧めします。
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