適格請求書発行事業者の登録通知書をe-Taxサイトでダウンロードした際、.xml形式のファイルとして保存されることがあります。この記事では、ダウンロードしたXMLファイルをどのように閲覧するか、その方法を解説します。
XMLファイルとは
XMLファイル（Extensible Markup Language）は、データを保存するためのフォーマットの一つです。通常、XMLファイルはテキストファイルとして内容を表示でき、ウェブサイトやシステム間でデータを交換する際に使われます。しかし、XMLファイルは通常の閲覧用のフォーマットではないため、そのまま開いても内容が見づらいことがあります。
XMLファイルを閲覧する方法
XMLファイルを閲覧するには、まずXMLをサポートするアプリケーションを使って開く必要があります。通常、ウェブブラウザ（Chrome、Firefox、Edgeなど）はXMLファイルを開くことができ、内容がツリー状に表示されます。また、XMLファイルの内容をわかりやすく閲覧したい場合は、専用のXMLビューアを利用することをお勧めします。
XMLファイルをExcelで開く方法
もし、XMLファイルの内容をより見やすくするために表形式で開きたい場合、Microsoft ExcelやGoogle Sheetsを使用できます。Excelでは「ファイル」>「開く」からXMLファイルを選択することで、XMLファイルのデータを表形式で表示することができます。Google Sheetsでも同様にXMLファイルをインポートして、スプレッドシートとして表示できます。
e-TaxサイトからダウンロードしたXMLファイルの確認方法
e-TaxサイトでダウンロードしたXMLファイルは、基本的に必要な情報がXML形式で保存されています。内容を確認するためには、XMLビューアやブラウザでファイルを開き、適切なタグを確認してください。もしExcelにインポートする場合は、上記の手順を参考にしてください。
まとめ
XMLファイルは、データの構造を理解するために使用されることが多いフォーマットですが、直接的に視覚的に閲覧するには少し工夫が必要です。Excelやブラウザを使ってXMLファイルを開くことで、内容を確認しやすくなります。e-TaxサイトでダウンロードしたXMLファイルについても、これらの方法で簡単にデータを確認できます。
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