Microsoft Accessのクエリで並べ替え（ソート）を行う方法

Microsoft Accessでは、データをクエリを使って簡単に並べ替える（ソートする）ことができます。並べ替え機能を活用することで、データを見やすく整理でき、分析やレポート作成時に非常に便利です。この記事では、Microsoft Accessのクエリでデータを並べ替える方法について解説します。

1. クエリで並べ替えを行う基本的な方法

まず、クエリデザインビューを開き、並べ替えたいテーブルを選択します。次に、並べ替えたいフィールドを指定し、そのフィールドの「並べ替え」列に「昇順」または「降順」を設定するだけで簡単に並べ替えができます。

「昇順（A-Z）」は小さい値から大きい値に並べ替え、数字の場合は0から始まります。一方、「降順（Z-A）」は大きい値から小さい値に並べ替えます。これらを設定することで、データを昇順または降順で整理することが可能です。

複数のフィールドを基に並べ替えることもできます。例えば、まず「日付」で昇順に並べ、その後「名前」で昇順に並べるといった複数の条件を設定することができます。この方法を使うことで、データの並べ替え精度を高めることができます。

クエリデザインビューで並べ替え条件を設定したら、実行ボタンをクリックして並べ替え結果を確認します。これで、指定したフィールドでデータが並べ替えられた状態を簡単に確認することができます。

Microsoft Accessのクエリを使った並べ替え（ソート）は、非常に簡単で便利な機能です。データの整理や分析を効率的に行いたい場合、クエリでの並べ替えを活用することで作業がスムーズになります。並べ替えの条件を自由に設定することで、必要なデータを素早く取得できるようになります。